Помічник event менеджера (старт кар'єри)

Ми — команда, яка займається організацією корпоративних, промо- та внутрішніх заходів. Ми створюємо події, що залишають яскраві враження, працюємо з різними форматами та постійно вдосконалюємо наші процеси.

У зв’язку з розширенням шукаємо Помічника event-менеджера, який хоче розпочати кар’єру в івент-сфері та розвиватися разом з нами.

Розглянемо кандидатів без досвіду або студентів — забезпечуємо навчання та повну підтримку на старті.

Обов’язки

1. Допомога в організації заходів

• Участь у підготовці корпоративних, презентаційних та командних івентів.

• Координація підрядників (локації, кейтеринг, декор, технічне забезпечення).

• Контроль таймінгів підготовки заходів.

• Допомога в організації реєстрації гостей та навігації на локації.

2. Організаційна та адміністративна підтримка

• Підготовка чек-листів, списків учасників, технічних завдань.

• Допомога у формуванні бюджету та контролі витрат.

• Робота з документами, таблицями, презентаціями.

• Ведення бази підрядників та партнерів.

3. Комунікація

• Листування та телефонна комунікація з підрядниками та учасниками.

• Передача інформації між командою та залученими сторонами.

• Участь у внутрішніх зустрічах та брейнштормах.

4. Робота під час заходів

• Підтримка event-менеджера безпосередньо на івентах.

• Контроль готовності локації, матеріалів, обладнання.

• Оперативне вирішення організаційних питань під час заходу.

5. Розвиток та покращення процесів

• Участь у підготовці звітів після заходів.

• Збір фідбеку від учасників.

• Пропозиції щодо покращення форматів та організації подій.

Вимоги

• Грамотна українська мова.

• Комунікабельність та вміння працювати в команді.

• Базові навички роботи з ПК (Google Docs, таблиці, презентації).

• Готовність швидко навчатися та брати ініціативу.

• Готовність до активної роботи та динамічного графіка під час заходів.

Буде плюсом:

• Навчання або інтерес до івент-менеджменту, маркетингу, PR.

• Досвід участі у студентських заходах, волонтерстві, проєктах.

• Вміння працювати з соціальними мережами.

• Базові навички тайм-менеджменту та багатозадачності.

Ми пропонуємо

• Заробітну плату 27 000 грн.

• Повну зайнятість, графік 5/2, 10-17.

• Роботу в офісі з можливістю участі в реальних проєктах.

• Навчання від досвідченого event-менеджера.

• Можливість кар’єрного росту до event-менеджера.

• Дружню команду та цікаві, живі проєкти.