Завідувач канцелярії

Стальканат — один із найбільших виробників сталевих канатів та арматурних пасм у Європі, лідер виробництва метизної продукції в Україні.

Запрошуємо в команду завідувача канцелярії.

Наші очікування від кандидата:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років;
• Знання постанов, розпоряджень, наказів, методичних нормативних та інших керівних матеріалів щодо організації діловодства; 
• Знання порядку складання номенклатури справ, описів справ постійного та тимчасового зберігання, встановленої звітності, строки та порядок передачі справ до архіву;
• Досвід користування оргтехнікою та іншими засобими автоматизації управлінської роботи;
• Знання стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
• Знання державної системи діловодства та схеми документообігу;
• Відмінні комунікативні якості.

Ваші обов’язки:

• Керування всією діяльністю канцелярії, здійснює в межах своєї компетенції функції управління (планування та організація роботи канцелярії);
• Забезпечення своєчасной обробки кореспонденції, що надходить і відправляється, її доставку за призначенням. Взаємодіє з кур'єрськими службами доставки кореспонденції та посилок як у вихідному, так і у вхідному напрямку. (Нова пошта, Укрпошта, DHL та інші);
• Організація роботи з реєстрації, обліку та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів та розпоряджень керівництва;
• Здійснення  контролю за правильним оформленням організаційно-розпорядчих документів;
• Укладення договорів із відділеннями зв’язку. Надання до бухгалтерії акти виконаних робіт, складає звіт з використання марок;
• Організація роботи з підготовки та здачі в архів Підприємства документів, закінчених у діловодстві, згідно з номенклатурою справ підрозділу;
• Дотримення вимог чинної системи менеджменту якості, стосовно своєї діяльності;
• Дотримення правил внутрішнього трудового розпорядку, нормативно-правових актів з охорони праці, виробничої санітарії та протипожежної безпеки.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Щорічний перегляд заробітної плати;
• Своєчасну виплату заробітної плати у розмірі 17800 грн;
• Локація — вул. Водопровідна, 16;
• Графік роботи: 5/2, 8.00-16.45, обідня перерва з 12.00 до 12.45;
• Пільгове харчування у їдальні.

Запис на співбесіду по телефону:

Показати контакти 097 999 25 25  Юлія

Шановний кандидат!

Якщо ви маєте бажання приєднатися до нашої команди та відповідаєте вимогам, будь ласка, надсилайте своє