Офіс-менеджер / Помічник керівника

Компанія «АЛАТІС» (імпортер побутової хімії та продуктів харчування з Європи) запрошує в команду офіс-менеджера — людину, яка любить порядок, динаміку та вміє зробити робочий день керівника легшим і ефективнішим.

Мета посади:

• повністю розвантажити керівника компанії у щоденних процесах і тримати під контролем офіс, документообіг і робочий ритм.

Львів, вул. Вулецька Графік: пн–пт, 9:00–18:00 

Оплата:

• стажування (1 місяць) — 15 000 грн
• після виходу на самостійне виконання всіх задач — 30 000 грн

Обов’язки:

1. Ведення первинної документації, підготовка та передача супровідних документів;
2. Робота у BAS (внесення даних, контроль простих операцій, перевірка коректності обліку);
3. Допомога керівнику: організація робочих матеріалів, підготовка інформації, вирішення оперативних питань;
4. Комунікація з клієнтами та партнерами;
5. Участь в інвентаризаціях та контролі офісно-складських процесів;
6. Базове ведення каси та формування щоденних звітів;
7. Організація мікроклімату офісу: порядок, атмосфера, кави вистачає, канцелярія на місці, офіс працює як годинник.

Очікування від кандидата:

• відповідальність, структурність мислення, уважність до деталей;
• впевнене користування комп’ютером (Excel, BAS / 1С — буде перевагою);
• комунікабельність, швидка реакція, здоровий робочий темп;
• досвід у бухгалтерії або адмініструванні буде перевагою;
• готовність до навчання та бажання працювати у стабільній компанії.

Ми пропонуємо:

• роботу у стабільній компанії;
• комфортні умови, дружню, теплу атмосферу;
• підтримку на етапі адаптації та реальну можливість професійно вирости;
• відчуття, що твоя робота реально впливає на результат компанії.
   

Якщо ти організована, відповідальна і хочеш бути правою рукою керівника — надсилай резюме. Ми справді чекаємо на тебе!