Адміністратор / Асистент операційного директора «Академії UCSA»
Адміністратор/ Асистент операційного директора
Академія "UCSA" шукає відповідального та енергійного фахівця, який допоможе підтримувати порядок, організованість і комфорт у нашій великій команді.
Якщо ви любите працювати з людьми, маєте почуття відповідальності й бажаєте розвиватися -ця вакансія для вас!
Ми шукаємо того, хто:
легко організовує свій час і вміє тримати кілька завдань під контролем;
уважний до деталей і помічає те, що інші можуть пропустити;
комунікабельний, доброзичливий та легко знаходить спільну мову з людьми;
проявляє ініціативу й не боїться брати на себе відповідальність;
прагне навчатися й зростати разом із командою Академії.
Основні обов’язки:
Проведення екскурсій для гостей Академії, знайомство з нашими підрозділами.
Кураторство роботи охорони та комунікація з клієнтами
Контроль чистоти території та координація роботи підрядників із благоустрою.
Ведення обліку комунальних платежів і організація збору коштів із підрозділів.
Участь в організації подій Академії - від днів народження до корпоративів.
Організація оренди зеленої зони, альтанок, поля, кафе.
Робота з клієнтською базою через IP-телефонію (весілля, оренди, події).
Підготовка зустрічей керівників Академії, ведення протоколів і нагадувань.
Привітання керівників із визначними датами.
Ви також будете підтримувати операційного директора:
Планування графіка та організація зустрічей.
Координація роботи підрозділів і узгодження розкладів.
Підготовка звітів і документів.
Передача завдань командам і контроль виконання.
Організація нарад (запрошення, протоколи, супровід).
Допомога у вирішенні щоденних робочих питань.
Ми пропонуємо:
Роботу в сучасній, динамічній Академії з дружньою атмосферою.
Можливості професійного зростання та навчання.
Участь у розвитку цікавих проєктів і подій.
Лілія Олар
