Головний бухгалтер

Ключові задачі  
Побудова впорядкованої внутрішньої операційної бухгалтерії компані налаштування стабільних процесів контролю платежів, первинної документації, складського обліку та синхронізації між CRM, складом і BAS. На перехідному етапі  забезпечення щоденної інформаційної підтримки директора та поступове прийняття функцій від аутсорсу. У перспективі формування та методологічний супровід внутрішньої фінансової служби.



Вимоги до кандидата
Вік не має значення
Освіта та знання
  Вища освіта(бакалавр)  за напрямом облік і аудит
Розуміння П(С)БО, податкового кодексу
Досвід або базове розуміння митного оформлення та документації по імпорту  

Досвід
від 2 років у торговому або дистрибуційному підприємстві
(не держсектор)
Досвід роботи у компаніях зі складом , з ЗЕД -бажано
Досвід роботи з загальною системою оподаткування та ФОП на ЄП різні групи- ОБОВ'ЯЗКОВО
Досвід ведення  ПДВ-обліку, роботи з ЄРПН -ОБОВ’ЯЗКОВО

Технічні навички
 BAS (1С:Бухгалтерія або BAS Бухгалтерія) - впевнений користувач, обов'язково
 Excel - впевнений рівень (зведені таблиці, формули, реєстри)
 Робота з ЄРПН (Єдиний реєстр податкових накладних) ОБВ’ЯЗКОВО.
Розуміння що таке СРМ системи

 Особисті якості
 Структурованість -здатність самостійно розставляти пріорітети та планувати роботу
Ініціативність - очікуємо що людина не побоїться виступати з пропозиціями та зауваженнями
 Комунікабельність
Бажання навчатися новому та рости кар’єрно

Ми пропонуємо:
-ЗП 800 у о на випробувальний, та від 1000 уо після ( 2 місяці.)
- перспективи росту до фіндіра
-віддалену роботу -за бажанням
-стабільна та швидко зростаюча українська компанія
-пряме підпорядкування директору та можливість в подальшому найму помічників
-доброзичливе робоче середовище

       


БІЗНЕС_ПРОЦЕСИ ПОСАДИ
 
1. Контроль платежів
Щоденна перевірка вхідних і вихідних платежів; виявлення пропущених, подвійних, зависших оплат; ведення реєстру рахунків до оплати з контролем строків, внесення платежів в клієнт банк та узгодження з директором/інформування про стан оплат.
Строк: Щодня

2. Рознесення оплат по рахунках
Прив'язка платежів до конкретних рахунків і договорів у BAS; контроль неоплачених рахунків; нагадування відповідальним менеджерам.
Строк: Щодня

3. Первинна документація
Контроль наявності та коректності рахунків, видаткових накладних, актів, ТТН; своєчасна відправка документів клієнтам;.
Строк: Щодня / за фактом угоди

4. Контроль чеків, еквайрингу, NovaPay
Звірка касових операцій, еквайрингових транзакцій і платежів NovaPay з обліковими даними в BAS; виявлення та усунення розбіжностей.
Строк: Щодня

5. Складський облік
Контроль актуальності залишків у BAS (? тут при умові що ми весь склад переводимо в BAS); оформлення списань, переміщень, повернень; організація та документальне оформлення інвентаризацій.
Строк: Щотижня / за фактом

6. Документи по імпорту
Перевірка пакету документів від імпортера по кожній поставці (МД, договір, накладна, ТТН) на відповідність кількостей і цін; коректне оприбуткування в BAS.
Строк: За кожною поставкою

7. Контроль ПДВ і податкових накладних
Перевірка реєстрації ПН у ЄРПН, контроль дат і строків; своєчасне отримання ПН від постачальників; ведення реєстру. Контроль дотримання умов для уникнення блокування реєстрації
Строк: Щомісяця / за фактом

8. Синхронізація CRM, Склад , BAS
Щотижнева звірка відповідності замовлень у CRM, відвантажень на складі та проводок у BAS; виявлення розривів між системами та ініціювання їх усунення.
Строк: Щотижня

9. Звірки з постачальниками та клієнтами
Регулярна звірка дебіторської та кредиторської заборгованості; виявлення надмірних авансів і простроченої заборгованості; підписання актів звірки.
Строк: Щомісяця

10. Контроль авансів
Облік виданих авансів постачальникам і отриманих від клієнтів; відстеження закриття авансів первинними документами у
[06.04.2026 9:54] Рома: погоджені строки.
Строк: Щотижня

11. Щоденна синхронізація з директором
Підготовка короткого статусу: що зроблено, що в роботі, відкриті питання. Участь у щоденній нараді тривалістю 30–60 хв.
Строк: Щодня

12.Участь в впровадження управлінскього облік т арозвитку фінансового відділу Один процес — додаю в той самий формат.
Участь у побудові управлінської звітності: P&L, рух коштів, аналіз дебіторки кредиторки. Формування пропозицій щодо структури внутрішнього обліку - облікова політика, план рахунків, регламенти по ділянках. Участь у підборі та введенні в роботу бухгалтерів з первинки. Поступове прийняття функцій від аутсорсу по ТОВ. Ініціювання автоматизації: налаштування вивантажень, шаблони звітів, усунення ручних операцій тощо Строк -регулярно, по етапах.

12. Управлінська звітність
Щомісячна підготовка звіту для директора: стан взаєморозрахунків, відкриті рахунки, залишки по рахунках, відхилення.
Строк: До10го числа наступного місяця