Адміністратор у кабінет психолога
Обов’язки
Прийом дзвінків і електронних заявок від клієнтів, організація їхнього запису на консультації.
Зустріч клієнтів у кабінеті, забезпечення їхнього комфортного перебування до початку сесій.
Управління розкладом психологів: координація часу консультацій і нагадування про них.
Підготовка кабінету до роботи: перевірка чистоти, наявності матеріалів (блокноти, ручки, чай).
Ведення документації: заповнення журналів відвідувань, зберігання конфіденційних даних клієнтів.
Асистування психологам під час сесій: допомога з технічним обладнанням (наприклад, записом аудіо) за потреби.
Спілкування з постачальниками для замовлення необхідних ресурсів (канцелярія, напої).
Забезпечення конфіденційності інформації про клієнтів відповідно до етичних стандартів.
Вимоги
Досвід роботи адміністратором, секретарем або в сфері обслуговування від 6 місяців буде перевагою, але новачкам також розглядаємо.
Впевнене володіння комп’ютером: MS Office (Word, Excel), Google Calendar для планування.
Висока комунікабельність, вміння слухати й створювати доброзичливу атмосферу.
Організованість, пунктуальність і уважність до деталей.
Бажано базове розуміння психології або інтерес до цієї сфери (ми надамо навчання).
Знання англійської на рівні Elementary (A2) буде плюсом для роботи з іноземними клієнтами.
Привітний зовнішній вигляд і готовність представляти центр перед відвідувачами.
Умови
Зручний графік: 5/2, з 10:00 до 18:00, із перервою на обід (з можливістю гнучкості за домовленістю).
Офіційне працевлаштування за КЗпП України з виплатою зарплати двічі на місяць (аванс і основна частина).
Повне забезпечення робочим обладнанням: комп’ютер, телефон, доступ до програм планування.
Безкоштовні тренінги з основ психології, етики роботи з клієнтами та адміністративних навичок.
Корпоративні бонуси: чай, кава, періодичні заходи для команди (наприклад, тім-білдінги).
Оплачувана відпустка (24 календарні дні) після проходження випробувального терміну (1 місяць).
Можливість кар’єрного зростання до ролі офіс-менеджера або координатора центру за результатами роботи.
Григорій Шишак