Менеджер з персоналу

Компанія шукає Менеджера з управління персоналом, який забезпечуватиме повний комплекс кадрової та організаційної підтримки української команди у тісній співпраці з європейською командою з управління персоналом.

Нам потрібен самостійний і відповідальний фахівець, який є експертом у кадровій роботі та діловодстві, здатний самостійно працювати в середовищі, що швидко змінюється, та вміє бути надійною підтримкою для працівників і керівників.

Основні напрямки роботи

Кадрове адміністрування та документообіг

• виконання кадрових процесів відповідно до трудового законодавства України;
• підтримання в актуальному стані даних працівників у системі Workday;
• підготовка кадрових документів і додаткових угод, ведення особових справ;
• забезпечення дотримання вимог законодавства у сфері трудових відносин, звітності та обов’язкового обліку.

Шлях працівника в компанії та трудові відносини

• супровід процесів від прийняття працівника на роботу й адаптації до завершення трудових відносин;
• тісна робота з працівниками та керівниками з HR питань: політики, процедури та поточні робочі ситуації;
• підтримка керівників у питаннях трудових відносин та створенні стабільного робочого середовища.

Оплата праці та виплати працівникам

• координація вхідних даних для нарахування заробітної плати з бухгалтерією та зовнішніми постачальниками послуг: оплата праці, відсутності, зміни щодо працівників;
• адміністрування пільг і додаткових виплат, зокрема медичного страхування та інших місцевих програм.

Підбір персоналу

• повний цикл підбору працівників для української команди;
• організація та координація співбесід;
• комунікація з кандидатами на всіх етапах підбору;
• участь у прийнятті рішень щодо кандидатів та оформленні прийнятих працівників.

Проєкти, звітність та аналітика

• участь у місцевих і міжнародних проєктах у сфері управління персоналом, зокрема у впровадженні HR-систем і процесів;
• підготовка звітності, аналіз даних та підготовка висновків для керівництва та глобальної команди;
• участь у постійному вдосконаленні кадрових і HR-процесів та адаптації глобальних практик компанії до локальних потреб.

Профіль кандидата

• щонайменше 5 років досвіду на аналогічній посаді з фокусом на кадровій роботі, діловодстві та управлінні персоналом в Україні;
• вища освіта у сфері управління персоналом, бізнесу, менеджменту або суміжній галузі;
• ґрунтовне знання трудового законодавства України та практики кадрового діловодства;
• досвід координації нарахування заробітної плати та співпраці з бухгалтерією і зовнішніми постачальниками послуг;
• знання англійської мови на рівні, достатньому для робочого спілкування з міжнародними колегами (Intermediate);
• впевнене володіння MS Office та сучасними цифровими інструментами;
• досвід роботи з Workday або іншими HR-системами буде перевагою.

Особисті якості

• ініціативність і спрямованість на пошук рішень;
• висока увага до деталей;
• здатність працювати самостійно в середовищі, що швидко змінюється, та в умовах невизначеності;
• сильні комунікативні навички, уміння вибудовувати довіру та бути надійною підтримкою для працівників і керівників;

Умови роботи

• формат: робота в офісі на повну зайнятість;
• гібридний режим роботи;
• підпорядкування керівнику медичного центру;
• тісна співпраця з регіональною та глобальною командою з питань управління персоналом;
• розмір заробітної плати обговорюється індивідуально залежно від досвіду та професійної кваліфікації.