Помічник керівника, асистент

(повний робочий день, дистанційно)

Ms Top Ukraine — один із найвпливовіших жіночих проєктів країни.
Це не просто конкурс.
Це — рух, спільнота й платформа, що допомагає сотням жінок знайти голос, силу, впевненість і власний бренд.
Проєкт, який формує нове покоління лідерок.

І зараз ми шукаємо праву руку засновниці — людину, яка стане продовженням стилю, енергії та бачення проєкту.

Ця роль — для тих, хто хоче бути ближче до великої місії, працювати поруч із сильною жінкою-лидеркою, розвиватися у сфері PR, івентів, коучингу і особистого бренду.
Для тих, хто хоче не просто «виконувати задачі», а брати участь у створенні масштабних проектів і міжнародного розширення.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо активну людину, яка вміє тримати високий темп, мислити на кілька кроків вперед і брати на себе відповідальність. Людину, яка не чекає задач, а сама бачить, що потрібно зробити, — проактивну, ініціативну, емоційно зрілу та уважну до деталей. Ту, що любить людей, легко комунікує, красиво пише й уміє тримати порядок навіть у хаосі. Людину з інтересом до психології, самоосвіти та розвитку, яка хоче рости разом із проєктом і стати справжньою правою рукою керівниці.

ЩО НА ТЕБЕ ЧЕКАЄ?

1. Робота поруч із CEO Ms Top Ukraine

Ти станеш людиною, яка:
• супроводжує щоденні робочі процеси;
• допомагає організовувати зустрічі, поїздки та графік;
• бере участь у стратегічних робочих сесіях.

2. Повна залученість у два великі проєкти:

Ms Top Ukraine та TOP Magazine — преміальний глянцевий журнал, який виходить у двох країнах.
Ти станеш частиною команди, що створює контент, комунікує з героями номеру, працює з експертами та партнерами.

3. Комунікації на високому рівні:

• ведення листування з учасницями, партнерами, блогерами, експертами;
• організація інтерв’ю, зустрічей, презентацій;
• створення змістовних текстів та відповідей.

4. Структурність та управління хаосом:

Ти допомагатимеш тримати в порядку:
• Notion / CRM;
• таблиці;
• дедлайни;
• робочі процеси команди.

5. Організація подій:

Зйомки, інтерв’ю, підготовка до Ms Top Ukraine та інших преміальних заходів.
Ти станеш частиною тих, хто створює атмосферу й магію проєкту.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Планування часу та задач CEO
• Обробка запитів, пошук потрібної інформації
• Комунікації з учасницями, партнерами, експертами
• Адміністрування Notion/CRM
• Допомога у веденні Instagram/Telegram
• Підготовка текстів, презентацій, документів
• Бронювання поїздок, локацій, готелів
• Допомога в організації заходів
• Контроль дедлайнів і звітність
• Виконання пріоритетних доручень керівниці

ЦЕ РОЛЬ ДЛЯ ТЕБЕ, ЯКЩО ТИ:

• Маєш досвід роботи асистентом/проєкт-менеджером від 1 року
• Швидко мислиш і береш відповідальність
• Обожнюєш порядок у задачах, документах, комунікаціях
• Легко переключаєшся і гнучко реагуєш на зміни
• Вмієш красиво й грамотно писати
• Хочеш працювати в преміальному жіночому проєкті
• Любиш задачі, де треба подумати, знайти рішення і врятувати ситуацію
• Хочеш рости — професійно та фінансово
• Мрієш бути частиною бренду з великою місією

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Повністю дистанційну співпрацю + участь в івентах (Одеса, Київ, Львів інші міста/закордон)
• Гнучкий графік, але повна залученість у робочі процеси
• Стажування і менторство від засновниці
• Доступ до знань у сферах:
— PR
— івенти
— коучинг і психологія
— робота з особистим брендом
• Перегляд ЗП 1 раз на рік + можливість зростання ролі
• Тепла, жіноча, сильна команда
• Знижки на проєкти та продукти засновниці
• Офіційне оформлення через ФОП

ЯКЩО ТИ ХОЧЕШ РОБОТУ, ЯКА ДАЄ НЕ ЛИШЕ ГРОШІ, А Й СЕНС — ПОДАВАЙСЯ.

Тут ти зможеш впливати, творити, організовувати і зростати разом із проєктом, який змінює життя жінок по всій Україні.