Діловод, офіс-менеджер

Потрібно мати розуміння взаємодії з поштовими сервісами (УКРПОШТА та НОВАПОШТА), зокрема, вміти заповнювати листи з описом та повідомленням для відправки УКРПОШТОЮ. Перевагою буде наявність розуміння щодо адміністрування бізнес-кабінету НОВАПОШТА. Шукаємо людину, яка зможе комунікувати з різними структурними підрозділами компанії для впорядкування документообігу підприємства, буде відповідальною в питаннях архівування документації та веденні звітності, а також матиме свій погляд щодо оптимізації чинної системи документообігу підприємства.

Умови роботи: Графік роботи 5/2, з 9 до 18 (якщо Ви студент або маєте побажання відносно графіку, можемо коригувати при потребі в неповному робочому дні за умови успішного проходження співбесіди). Робота вимагає активності та оперативності в питаннях відправки документи. Маємо можливість забронювати працівника.

Обов’язки:

• відправка/прийом поштових відправлень сервісами УКРПОШТА/НОВАПОШТА;
• реєстрація та архівування поштових відправлень;
• ведення звітності щодо поштових відправлень;
• активна комунікація зі структурними підрозділами підприємства;
• адміністрування бізнес-кабінету НОВАПОШТА;