Event Manager

ГО <Дівчата> — провідна всеукраїнська громадська організація, що займається розширенням прав і можливостей жінок та дітей в Україні. Наша місія полягає у створенні довготривалих позитивних змін у житті жінок та дітей шляхом надання їм необхідних ресурсів, освіти та підтримки для процвітання у своїх громадах. Наша мета — спонукати дівчат та жінок свідомо будувати свою життєву стратегію.

ГО <Дівчата> шукає Event Managerа у рамках проєкту <Покращення доступу та надання послуг у сфері статевого та репродуктивного здоров’я (СРЗ) та підтримки гендерно зумовленого насильства (ГЗН) для жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту>, що реалізується за підтримки CARE Deutschland e.V. (CARE DE).

Період співпраці: березень 2025 — червень  2026.

Вимоги до кандидата:

• Вища  освіта (соціальна робота, право, психологія, адміністрування, гуманітарні науки або суміжні напрями).

• Досвід організації заходів (онлайн/офлайн) — від 2 років.

• Вміння планувати, координувати та контролювати процеси на всіх етапах реалізації заходу.

• Досвід взаємодії з постачальниками (бронювання, логістика, харчування, проживання).

• Уважність до деталей, відповідальність та вміння працювати в стислі терміни.

• Впевнене користування Google Excel , Google Docs, електронною поштою, месенджерами.

• Готовність працювати як ФОП (наявність чинної реєстрації або готовність її оформити).

• Розвинені комунікаційні навички та орієнтація на результат.

• Вміння вести базову фінансову звітність (квитанції, рахунки, первинні документи).

• Досвід роботи з міжнародними проєктами, громадськими організаціями чи донорськими програмами.

Запрошуємо до співпраці івент-менеджера (на умовах ФОП), який забезпечить організацію та супровід заходів різного формату (конференції, семінари, тренінги, навчальні поїздки тощо) в онлайн та офлайн форматах.

Послуги, які буде надавати:

• Готувати технічні завдання на проведення заходів, визначати вимоги до локацій та безпекові стандарти.

• Підбирати та бронювати місця проведення заходів, узгоджувати тарифи з постачальниками.

• Аналізувати постачальників (проживання, харчування, логістика) з урахуванням балансу ціни та якості.

• Складати та оновлювати базу відповідних локацій для різних форматів заходів.

• Координувати роботу постачальників, налагоджувати логістику, контролювати якість послуг і дотримання процедур.

• Обробляти запити учасників, забезпечувати безперебійну організацію заходів.

• Збирати та обробляти квитанції, рахунки, звіти; допомагати у формуванні бюджетів заходів.

• Організовувати відрядження: планувати поїздки, бронювати готелі, оформлювати страхування, готувати документи.

• Співпрацювати з проєктною командою, фінансовим, юридичним відділами та відділом закупівель.

• Вести документацію та звітність відповідно до вимог проєкту.

• Ініціювати і впроваджувати ідеї для покращення процесів організації заходів.

Ми пропонуємо:

• гідну та конкурентну винагороду за надані послуги;

• команду зі спільною метою, що надихає (ми завжди підтримуємо один одного і ділимося досвідом);

• можливість працювати над соціально важливим проектом та покращувати його (робота над оптимізацією — безперервний процес);

• простір для професійного і особистісного розвитку та навчання (без цього у нас ніяк);

• можливість відвідувати безкоштовно штатного психолога/психіатра;

• дотичність до проєктів, які зараз підтримують і змінюють країну на краще

Не забудьте додати супровідний лист із описом вашого досвіду та прихильності до нашої місії. Ми цінуємо вашу унікальність і чекаємо на ваш внесок у нашій команді. Після отримання резюме ми зв’яжемося з вами для подальшої деталізації наступних кроків.

Про нас детальніше:

ГО <Дівчата> — всеукраїнська громадська організація, яка вже більш як 5 років підтримує жінок та дітей в Україні, надаючи широкий спектр психологічної, юридичної та гуманітарної допомоги.

Географія проєктів охоплює більше 150 населених пунктів України:

250 000+ людей отримали допомогу;

16 000+ годин надано психологічної допомоги;

120 000+ дітей та батьків відвідало просвітницькі лекції.

ГО <Дівчата> надає експертизу у сфері сексуальної освіти та запобігання гендерно-зумовленому насильству, постійно надає практичну підтримку постраждалим від сексуального насильства. Сприяє підвищенню видимості жіночого лідерства в Україні. Організація створила простори, дружні до дітей, та реабілітаційні центри, де можна отримати послуги з соціально-психологічної реабілітації та адаптації дітей та підлітків, що переживають війну. Реалізуємо як власні проєкти, так і проєкти за підтримки донорських організацій. Нам вдається збирати команду, яка віддано працює для підтримки населення по всій країні.

ГО Дівчата у соціальних мережах:

https://www.divchata.org/

https://www.facebook.com/lectures4girls/

https://www.instagram.com/godivchata/