Субгрант менеджер

Ціль: ?Заміщення вакантної позиції Субгрант менеджер для управління повним циклом субгрантової програми.

Вимоги: 

• Вища освіта у сфері управління, економіки, фінансів або суміжних напрямках;
• Досвід роботи з грантами, субгрантами або проектним фінансуванням (3+ роки) в НГО, міжнародній організації чи фонді;
• Вільне володіння української мовою;
• Англійська мова – професійний рівень (не нижче В2);
• Володіння сучасними цифровими інструментами управління (CRM, BI-системи, Excel, Word, Google Drive);
• Глибоке розуміння фінансового менеджменту, бюджетування та звітності в контексті донорського фінансування;
• Знання стандартних вимог ключових донорів (ЄС, USAID, UN тощо) — буде перевагою;
• Відмінні навички комунікації, переговорів та міжособистісного спілкування;
• Високий рівень організаційних навичок, уважність до деталей, здатність працювати з великими обсягами документації;
• Здатність працювати в умовах тиску та дотримуватися жорстких дедлайнів;
• Гнучкість та здатність адаптувати інструкції під потреби конкретних партнерів, зберігаючи дотримання правил. ?

Обов'язки: ?

1. Управління циклом субгрантової програми:

• Розробка та впровадження процедур та політик надання субгрантів
• Керівництво повним циклом субгрантів: від оголошення до закриття
• Адаптація вимог головного донора (якщо субгранти фінансуються з зовнішніх джерел) до внутрішніх процесів

2. Пошук та відбір субгрантопердерачів:

• Розробка та опублікування оголошень про конкурс субгрантів
• Попередній скринінг потенційних заявників на відповідність базовим критеріям
• Організація інформаційних сесій для потенційних заявників
• Координація роботи оцінювальної комісії

3. Оцінка заявок та ведення переговорів:

• Проведення технічної та бюджетної оцінки отриманих заявок
• Організація переговорів з потенційними субгрантопердерачами
• Аналіз ризиків співпраці з партнерами та розробка заходів їх мінімізації
• Підготовка рекомендацій щодо фінансування для керівництва

4. Підготовка угод та адміністрування контрактів:

• Підготовка та узгодження договорів про надання субгрантів
• Чітке визначення умов, звітних вимог, показників та графіків виплат
• Юридичний та фінансовий перевірка документів субгрантопердерача
• Контроль за дотриманням умов договору протягом усього терміну його дії

5. Моніторинг, навчання та підтримка субгрантопердерачів:

• Планування та проведення регулярних моніторингових візитів (онлайн та офлайн)
• Організація навчальних заходів для субгрантопердерачів (звітність, закупівлі, М&E тощо)
• Надання консультаційної та технічної підтримки партнерам у разі потреби
• Аналіз проміжних звітів та надання зворотного зв'язку

6. Фінансовий контроль та аудит:

• Контроль за цільовим та ефективним використанням коштів субгрантопердерачами
• Перевірка фінансових звітів та первинних документів
• Організація проведення фінансових аудитів діяльності партнерів (якщо передбачено)
• Координація з фінансовим департаментом щодо своєчасних виплат

7. Звітність та забезпечення дотримання вимог:

• Підготовка зведених звітів про виконання субгрантової програми для керівництва та донорів
• Контроль за дотриманням субгрантопердерачами вимог головного донора (антикорупційні, гендерні, екологічні тощо)
• Забезпечення належного документування всіх етапів роботи
• Підготовка матеріалів для зовнішніх та внутрішніх аудитів

8. Закриття субгрантів та оцінка результатів:

• Організація процесу фінальної звітності та закриття субгрантів
• Оцінка досягнення цілей та впливу проекту субгрантопердерача
• Проведення аналізу успішності програми та вироблення рекомендацій на майбутнє
• Архівування всієї документації по завершенні контракту

Умови роботи:

• 
  ?Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00-18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.