Асистент / Legal Secretary практики корпоративного права

AEQUO — провідна українська юридична фірма, яка консультує міжнародний та український бізнес у складних та стратегічно важливих проєктах.

Ми шукаємо досвідченого асистента юридичної практики, який стане ключовою операційною підтримкою команди партнерів практики корпоративного права та M&A. Це роль для людини, яка любить порядок у процесах, швидко реагує на задачі та комфортно працює у динамічному середовищі юридичного бізнесу. 

Практика об’єднує 3 партнерів та 8 юристів, а асистент відіграє важливу роль у координації роботи команди, веденні клієнтської документації та білінгу.

Формат роботи:
Повний робочий день (Пн-Пт, 9.00-18.00)
Офіційне працевлаштування (в штат)
Робота в офісі (Київ, м. Печерська)

 Що ви будете робити:

• працювати з CRM-системою практики: створювати проєкти, задачі, картки клієнтів і договорів

• контролювати своєчасне внесення юристами робочого часу у систему та перевіряти записи

• формувати рахунки клієнтам на основі внесених робіт (щомісячний білінг по активних проєктах)

• готувати договори про надання юридичних послуг за шаблонами

• вести ділову переписку з клієнтами українською та англійською мовами щодо рахунків, договорів та організаційних питань

• організовувати відрядження партнерів “під ключ” (логістика, проживання, маршрути, координація зустрічей)

• вести календар одного з партнерів практики

 Ми очікуємо, що ви:

• маєте від 3 років досвіду на позиції асистента керівника / legal secretary / адміністративного спеціаліста

• маєте досвід роботи з документацією, рахунками та договорами

• володієте англійською мовою (В1 і вище) для ділового листування та телефонної комунікації

• маєте досвід ведення ділового листування та розуміння бізнес-етикету

• вмієте організовувати відрядження від А до Я

• впевнено працюєте з бізнес-документами та базовими фінансовими документами (рахунки, акти тощо)

• комфортно працюєте в режимі багатозадачності та швидкого темпу

• уважні до деталей, організовані та відповідальні

• маєте високий рівень самостійності та проактивності

Буде перевагою:

• досвід роботи у юридичному бізнесі або професійних сервісах

• економічна або бізнес-освіта

• досвід організації міжнародних відряджень
  
  

 Наш ідеальний кандидат:

• має від 3 років досвіду адміністративної підтримки керівників або партнерів

• швидко орієнтується у великій кількості задач

• вміє працювати з високими стандартами до якості роботи

• цінує стабільність та довгострокову співпрацю
  
  

 Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки та лікарняні

• конкурентну зарплату відповідно до досвіду

• медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці)

• роботу в офісі (09:00–18:00) в автономному БЦ в центрі (м. Печерська)

• підтримку під час адаптації: перші 3 місяці навчання та менторство від операційного директора

• можливість у майбутньому долучатися до внутрішніх проєктів компанії та кар?єрно зростати

Наш процес найму:

• Співбесіда з рекрутером онлайн

• Співбесіда з керівником

• Письмове завдання на перевірку рівня англійської

• Фінальна співбесіда з партнерами фірми

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією в межах законодавства України. Компанія гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.

 Готові приєднатися до нас? Надсилайте резюме — ми відповімо оперативно!