Помічник начальника служби авіації

Обов'язки

• облік довірених матеріальних засобів, забезпечення документального супроводу при отриманні та/або списанні майна служби
• взаємодія з суміжними підрозділами щодо планування та застосування матеріальних засобів служби в ході підготовки та проведення операцій
• забезпечення дотримання правил техніки безпеки під час зберігання, транспортування, технічного обслуговування, ремонту та використання техніки
• підготовка та оформлення документів (акти, заявки, рапорти, звіти тощо)
• контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів 
• ведення та облік журналів
• підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом
• робота з електронними базами даних та спеціалізованими програмами
• виконання інших завдань, пов’язаних із діловодством, за потреби
• взаємодія з іншими службами для забезпечення належного документообігу
• дотримання військової дисципліни й виконання бойових наказів
• організація та ведення документообігу в електронному вигляді
• підготовка, обробка та реєстрація документів
• підготовка стислих та чітких доповідей
• забезпечення своєчасного звітування та контролю за виконанням документів
• дотримання режиму секретності та правил роботи з обмеженим доступом

Вимоги

• вільне володіння MS WORD, MS EXCEL, Google Docs
• вміння працювати з офісною технікою та програмами
• грамотність та високий рівень володіння українською мовою
• навички роботи з документацією
• досвід роботи в діловодстві буде перевагою
• уважність до деталей, здатність працювати з великими обсягами інформації без помилок
• здатність комунікувати з людьми й приймати рішення в стресових ситуаціях
• готовність до навчання й професійного розвитку
• вміння оперативно уточнити дані у виконавців, не створюючи зайвих конфліктів
• добре володіння мовою, знання офіційно-ділового та військового стилю письма
• готовність працювати у змінному графіку
• здатність швидко оцінювати достовірність та логічність інформації в доповідях
• здатність тривалий час зберігати концентрацію під час чергування
• увага до дрібних деталей (назви, цифри) де найменша помилка є критичною
• жорстокий самоконтроль щодо дедлайнів (подача доповіді точно у визначений час)

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• офіцерське звання
• служба в підрозділі забезпечення логістики
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• грошове забезпечення від 55000+ гривень.
• забезпечення формою та засобами індивідуального захисту, повноцінним харчуванням
• перспектива кар'єрного росту
• гарантована щорічна 30-денна відпустка та додаткова 10-денна відпустка за сімейними обставинами