Діловод відділення УБД

34-та окрема бригада морської піхоти — це елітне з'єднання Військово-Морських Сил України, яке з 1 лютого 2025 року офіційно стало частиною 30-го корпусу морської піхоти, 28 лютого 2026 отримало нову офіційну назву. Це не просто підрозділ, а братерство, честь і відповідальність за кожен клаптик нашої землі. Військовослужбовці бригади пройшли шлях від добровольців до еліти морської піхоти та потребують людей із чистим серцем і сталевою волею. Місія — тримати рубежі Херсонщини й бити ворога там, де він цього не чекає. Долучайся та стань силою, що боронить Україну! 

Умови роботи:

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом;
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира;
• грошове забезпечення від 20 000 до 55 000 гривень залежно від поставленого завдання та місця служби;
• забезпечення формою та засобами індивідуального захисту, повноцінне харчування;
• щорічна відпустка згідно з чинним законодавством України;
• проходження загальної та фахової підготовки;
• безоплатне медичне забезпечення;
• перспектива кар'єрного росту, розвиток лідерських навичок;
• соціальний захист та гарантоване страхування життя на 15 мільйонів гривень.

Обов’язки:

• ведення діловодства відділення УБД;
• приймання, реєстрація та облік вхідної і вихідної документації;
• формування особових справ та пакетів документів для надання статусу УБД;
• перевірка правильності оформлення документів (бойових наказів, журналів бойових дій, рапортів, довідок тощо);
• підготовка проєктів супровідних листів, довідок, витягів та інших службових документів;
• ведення журналів реєстрації та електронних баз даних;
• контроль строків подання документів до відповідних комісій;
• взаємодія зі штабом, кадровими органами, командирами підрозділів та іншими службами щодо отримання необхідних документів;
• систематизація та архівування документів;
• забезпечення збереження службової інформації та дотримання вимог щодо роботи з документами.

Вимоги:

• знання правил військового діловодства;
• впевнене володіння Microsoft Word та Excel;
• навички роботи з офісною технікою та електронним документообігом;
• уважність до деталей і висока відповідальність;
• грамотне володіння українською мовою;
• вміння працювати з великим обсягом документів;
• організованість, дисциплінованість, стресостійкість;
• уміння працювати з конфіденційною інформацією;
• бажано досвід роботи з кадровою документацією або діловодством (буде перевагою).