Бухгалтер економіст

Опис посади: Бухгалтер/Економіст (віддалена робота) з акцентом на розробці KPI, аналізі бонусної програми, управлінні якістю та персоналом

Посада: Бухгалтер/Економіст
Місце роботи: Віддалено
Підзвітність: Безпосередньо керівництву

Обов’язки та відповідальність:Фінансова бухгалтерія та управління рахунками:

• Ведення та контроль бухгалтерських процесів, включаючи створення та облік фінансових операцій.
• Перевірка та обробка вхідних рахунків, забезпечення їх точності та повноти.
• Створення та управління вихідними рахунками, а також своєчасний моніторинг платежів.
• Підготовка та виконання банківських переказів, зокрема через Axel та інші платіжні системи.
• Допомога у підготовці щомісячних та річних звітів.

Робота з дебіторською заборгованістю:

• Моніторинг відкритих позицій і своєчасне надсилання нагадувань і попереджень про оплату.
• Координація з клієнтами або внутрішніми відділами щодо врегулювання спірних платежів.
• Створення та ведення списків дебіторської заборгованості для контролю стану рахунків.
• Консультація керівництва щодо заходів зі зменшення неплатежів.

Розробка та управління KPI:

• Розробка та впровадження ключових показників ефективності (KPI) для вимірювання та управління результатами компанії.
• Створення дашбордів та звітів для візуалізації KPI для керівництва та відповідних підрозділів.
• Регулярний перегляд та коригування KPI для забезпечення відповідності цілям компанії.
• Аналіз даних KPI для виявлення можливостей для покращення бізнес-процесів.

Економічний аналіз (Economist):

• Проведення ринкових і економічних аналізів для визначення тенденцій і можливостей оптимізації бізнесу.
• Розробка та інтерпретація фінансових прогнозів і економічних показників для прийняття рішень.
• Підготовка звітів і презентацій з економічними та фінансовими висновками для керівництва.
• Підтримка бюджетного планування та стратегічного розвитку компанії через аналітичні консультації.

Аналіз і управління бонусною програмою:

• Аналіз і вдосконалення існуючої бонусної програми компанії.
• Розробка критеріїв оцінки ефективності та їх впровадження у бонусну систему.
• Розрахунок і виплата бонусів, включаючи детальне звітування керівництву.
• Регулярна оцінка ефективності бонусної програми та пропозиції щодо її оптимізації.

Управління якістю в компанії:

• Розробка та впровадження стандартів і процесів для забезпечення високої якості роботи та продукції.
• Проведення внутрішніх аудитів та ідентифікація слабких місць у поточних процесах.
• Підготовка та підтримка документації з управління якістю.
• Проведення навчань для співробітників щодо методів забезпечення якості та дотримання стандартів.

Підготовка комерційних пропозицій та управління контрактами:

• Підготовка та перевірка комерційних пропозицій для клієнтів і партнерів.
• Підтримка управління та оновлення контрактної документації.

Перевірка рахунків та контроль витрат:

• Перевірка вхідних рахунків на відповідність договорам і законодавчим вимогам.
• Узгодження з внутрішніми відділами або зовнішніми підрядниками у разі невідповідностей.
• Проведення аналізу витрат і підготовка звітів для підтримки прийняття рішень керівництвом.

Управління документацією та даними:

• Підтримка та оновлення цифрового архіву документів для забезпечення ефективного управління інформацією.
• Підготовка звітів, статистики та презентацій для керівництва.

Вимоги:Фахові навички:

• Досвід роботи у сфері бухгалтерії, фінансового обліку, розробки KPI, управління якістю чи персоналом.
• Впевнене володіння бухгалтерськими програмами (наприклад, DATEV, SAP) та Microsoft 365 Office, зокрема Excelдля створення таблиць, PowerPointдля презентацій та Outlook для листування.
• Бажаний досвід аналізу фінансових систем та економічного прогнозування.
• Знання в галузі впровадження KPI та методів забезпечення якості будуть перевагою.

Знання мов:

• Вільне володіння українською або російською мовами.
• Англійська на рівні не нижче середнього буде перевагою.

Особисті якості:

• Висока самоорганізація, точність і надійність.
• Сильне аналітичне мислення та здатність оптимізувати процеси.
• Вміння організовувати та розставляти пріоритети, особливо під час віддаленої роботи.

Умови роботи:

• Наявність професійного робочого місця вдома зі стабільним інтернет-з'єднанням.
• Готовність працювати з цифровими інструментами та системами компанії.

Ми пропонуємо:

• Відповідальну роботу в динамічній компанії.
• Гнучкий графік роботи на умовах віддаленого доступу.
• Можливість впливати на внутрішні процеси компанії та покращувати їх.
• Відкрита корпоративна культура з короткими шляхами прийняття рішень.

Наша компанія розташована в Німеччині, спілкування відбувається німецькою та російською мовами. Ми категорично дистанціюємося від будь-яких політичних заяв і засуджуємо війну в будь-якій формі.