Заступник керівника

Кого ми шукаємо?

Шукаємо заступника керівника, який допоможе керувати процесами компанії, оптимізувати роботу команди та сприяти досягненню стратегічних цілей SuppOrth. Робота віддалена, з можливими рідкими відрядженнями до Львова.  Ми прагнемо знайти людину з амбіціями для розвитку в ролі управлінця, проактивну, цілеспрямовану, яка готова вкладати час та зусилля для зростання SuppOrth та власного кар'єрного прогресу.

Вимоги до кандидата:

• Бажано мати досвід роботи у проектному управлінні, маркетингу або на аналогічній посаді — 1-2 роки.

• Сильні організаційні навички: вміння планувати та пріоритизувати завдання, координувати проєкти та зустрічі.

• Навички управління часом та багатозадачність: здатність планувати свій і робочий час, працювати в умовах дедлайнів.

• Аналітичні навички: вміння працювати з даними, аналізувати звіти, робити висновки для прийняття рішень.

• Комунікативні навички: здатність вести ділову переписку, комунікувати як всередині компанії, так і з зовнішніми партнерами та клієнтами.

• Досвід роботи з цифровими інструментами: Google Sheets, Docs, Forms; PowerPoint/Keynote; Notion; ChatGPT або інші AI-сервіси, CRM-системи.

Особисті якості:

• Динамічність та здатність швидко адаптуватися до змін.

• Уважність до деталей у завданнях, документах та презентаціях.

• Ініціативність та відповідальність, проактивна позиція.

• Здатність самостійно приймати рішення в межах своєї відповідальності, вирішувати проблеми.

• Організаційна дисципліна та професійна етика.

• Високий рівень емоційного інтелекту, здатність регулювати емоції, розуміти потреби команди.

Основні обов’язки:

• Фінансовий контроль: планування витрат та доходів, контроль фінансового потоку (прибутки/витрати), створення і аналіз воронок продажів, підготовка фінансових звітів.

• Управління командою: координація роботи відділів (виробництво, маркетинг, реклама, продажі, клієнтська підтримка); контроль і звітування про статус виконання завдань кожного відділу, забезпечення дотримання дедлайнів і якісного виконання.

• Маркетинг і аналітика: управління маркетинговими стратегіями, контроль рекламних кампаній, аналіз показників ефективності, виявлення слабких сторін у маркетингових активностях, підготовка звітів та пропозиції щодо їх оптимізації.

• Стратегічне планування розвитку: участь у розробці та впровадженні стратегій розвитку компанії для досягнення довгострокових цілей; формування та реалізація планів зростання, підвищення прибутковості та впізнаваності бренду.

• Комунікація: забезпечення внутрішніх та зовнішніх комунікацій для досягнення чіткості й злагодженості в роботі; організація командних мітингів для узгодження пріоритетів та забезпечення виконання поставлених задач.

• Організація заходів: організація та координація офлайн заходів, зйомок, зустрічей, освітніх подій, тощо.

• Управління календарем: координація дзвінків, онлайн-заходів, контроль нагадувань та щоденних завдань.

• Процесний менеджмент: участь у покращенні процесів у різних відділах для підвищення продуктивності та якості послуг.

• Участь у продажах послуг компанії (з бонусами за виконання KPI)

Умови роботи та переваги:

• Заробітна плата: стабільні своєчасні виплати, можливе офіційне оформлення.

• Бонуси: додаткові виплати за успішні ідеї та результати, які приносять прибуток компанії.

• Графік: стандартний графік (пн-сб, 09:00-19:00), з можливістю переходу на гнучкий режим залежно від результатів роботи.

• Можливість професійного зростання: коучинг, курси, участь у проєктах із високим потенціалом для кар'єрного розвитку.

• Командний дух: дружня, замотивована команда та надихаюча атмосфера.

• Віддалена робота: можливість працювати з будь-якої точки України, рідкі відрядження до Львова.

• Оплачувана відпустка та лікарняні: дбаємо про баланс між роботою та особистим життям.