Адміністратор дитячого садочка

Вимоги: комунікація з діючими та залучення нових клієнтів (батьків), формування та наповнення груп, організація злагодженої командної роботи та управління персоналом, контроль усіх процесів. Досвід роботи управляючого/адміністратора дитячим садком або вихователем-методистом обов’язковий! Високий рівень відповідальності!

Умови роботи:

• м. Позняки/ м. Харківська
• комфортні умови, невелика кількість дітей (до 10)
• прекрасний колектив, дружня атмосфера
• графік з пн-пт 8.30-18.00/9.30-19.00
• стабільна та своєчасна виплата зп
• бонуси та заохочення
• корпоративи та подарунки до свят
• можливість навчання та професійного розвитку

Обов’язки:

• Адміністрування дитячого садочку: робота з батьками, дітьми та педагогами-Постійна комунікація з батьками щодо успіхів, труднощів та потреб дітей, вирішення питань, пов’язаних із вихованням та навчанням, вирішення конфліктних ситуацій, підтримка батьків під час адаптації дитини, інформування щодо нових подій. Ведення батьківських чатів. Підтримання активної комунікації з батьками, відповідь на запитання, обмін інформацією про щоденні події та досягнення дітей.Зустріч дітей зранку та віддача батькам вкінці дня. Допомога у режимних моментах за необхідністю, догляд за дітьми. Допомога в адаптації нових діток.Контроль за дотриманням графіку та правил садочка. Контроль за роботою працівників, педагогів. Контроль за чистотою і порядком. Складання графіків виходу співробітників.
• Продаж послуг. Запрошення нових клієнтів на екскурсії, проведення екскурсії, підведення нових батьків до купівлі абонементу. Проведення презентацій та консультацій по послугах садка. Ведення клієнтської бази, формування та наповнення груп та ін. Участь в проведенні рекламної компанії садочка. Телефонні комунікації та переписка.
• Ведення акаунтів садочку в соц.мережах (Facebook, Instagram) та батьківського телеграм каналу. Фото- та відеозвіти: Регулярна відправка батькам фото та відеоматеріалів, що відображають ключові моменти навчання, розвитку та дозвілля дітей, допомагаючи батькам залишатися в курсі всіх важливих подій.
• Організаційна робота: Створення та підтримка приємної дружньої атмосфери в садочку. Організація роботи садочка та забезпечення функціонування садка, допомога в організаційних моментах протягом дня. Участь у підготовці свят. Прикрашання садочку до свят та змін пор року. Закупівля та контроль наявності води, канцтоварів та хозтоварів. Контроль відвідування дітей. Замовлення їжі для дітей. Виконання доручень керівника в межах робочого часу. Оперативне вирішення будь-яких поточних проблем, що виникають у ході роботи дитячого садка, забезпечення безперебійної роботи установи. Допомагати дітям та педагогам у виконання режимних моментів, згідно розкладу.
• Фінансова діяльність. Прийом платежів за послуги, слідкування за вчасністю оплат, формування звітності.