Ця вакансія вже завершена
Ми шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера + помічника керівника. Посада передбачає активну взаємодію з внутрішніми підрозділами, координацію кореспонденції та забезпечення належного функціонування офісу.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді (адміністратор, офіс-менеджер, діловод)
- Впевнене володіння ПК (MS Office, електронна пошта, бажано системи електронного документообігу)
- Високий рівень організованості та уважності до деталей
- Вміння працювати з великим обсягом інформації
- Комунікабельність та клієнтоорієнтованість
- Відповідальність та дисциплінованість
- Грамотна усна та письмова українська мова
Обов’язки:
Документообіг:
- Прийом, реєстрація та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції
- Ведення журналів обліку документів
- Організація відправки та отримання поштових відправлень (Нова пошта, Укрпошта)
- Реєстрація та відправка офіційної електронної кореспонденції
Комунікації та зустрічі:
- Прийом вхідних дзвінків
- Організація та підготовка переговорних кімнат
- Супровід гостей
- Контроль стану переговорних зон
Адміністративна підтримка:
- Ведення обліку матеріальних цінностей
- Підготовка звітності
- Підготовка документів за встановленими шаблонами
- Контроль базового забезпечення офісу
Буде плюсом:
- Досвід роботи з системами електронного документообігу (наприклад, Megapolis.DocNet або аналогами)
- Досвід ведення внутрішніх журналів та регламентованого документообігу
- Розуміння принципів діловодства та архівування документів
- Вміння аналізувати та приймати рішення
Умови роботи:
- Повна зайнятість, офісний формат роботи
- Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00
- Стабільна заробітна плата
- Безкоштовні комплексні обіди, чай/кава та смаколики кожного дня
- Медичне страхування
- Затишний та зручний сучасний офіс (ст. метро Контрактова площа)
Ця вакансія — чудова можливість для тих, хто хоче розвиватися, прокачувати свої навички та зростати разом із компанією.
Надсилайте своє резюме та декілька слів про себе — і, можливо, саме ви станете частиною нашої команди!
Софія