Офіс-менеджер, адміністратор ТРЦ

   Ми шукаємо організованого та відповідального помічника керівника, який забезпечить ефективну підтримку щоденної діяльності, допоможе впорядкувати документообіг та координувати робочі процеси.

 Основні обов’язки

Документообіг:

• Реєстрація та обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Підготовка листів, довідок та службових документів
• Ведення ділового листування
• Архівування та систематизація документів

Організаційна підтримка:

• Планування та ведення календаря керівника
• Організація зустрічей, нарад та заходів
• Координація прийому відвідувачів

Аналітична робота:

• Збір та обробка інформації
• Підготовка матеріалів до зустрічей і нарад
• Попередній аналіз документів

Комунікація:

• Прийом і обробка телефонних дзвінків
• Зустріч гостей і партнерів
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами

 Вимоги до кандидата

• Вища або незакінчена вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою
• Впевнене володіння ПК (MS Office, Google Docs)
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Високий рівень організованості та відповідальності
• Вміння працювати з великим обсягом інформації

 Ми пропонуємо

• Стабільну роботу в професійній команді
• Конкурентну заробітну плату
• Графік роботи Пн-Пт з 09:00 до 18:00
• Відпустка 24 к/д
• Можливості професійного розвитку
• Комфортні умови праці ТРЦ Глобал UA, вул. Київська, 77