Адміністратор проекта

Компанія "ІНВЕСТИЦІЙНА АГЕНЦІЯ "МЕТТ" у місті Вінниця шукає системну людину, яка підсилить нашу круту команду на посаді Адміністратора проекта. Ми пропонуємо долучитись до реалізації цікавих міжнародних інвестиційних проектів. 

Стань частиною команди, що змінює Україну через створення сталого бізнесу та залучення інвестицій! Ми шукаємо натхненну та цілеспрямовану особистість, готову приєднатись до нас і допомогти створювати практичні приклади змін. Навчаємо і підтримуємо кожного, хто готовий розвиватися разом з нами.

Ціль ролі:

• Забезпечення дотримання стандартів управління проектами та портфелю проектів з метою підвищення ефективності роботи та масштабування діяльності компанії. 
• Забезпечення своєчасного контролю дотримання графіку виконання та плану P&L проектів, виконання проектів в строк та зменшення ризиків портфелю проектів. Досягнення компанією цілей портфелю проектів.
• Забезпечення прозорості та надійності даних автоматизованої системи управління проектами.
• Підвищення ефективності бізнес-процесів з управління проектами та портфелем проектів.

Ключові компетенції для ролі:

• Знання методології стандартів управління проектами.
• Досвід складання календарного графіку виконання робіт з подальшим контролем його виконання.
• Досвід складання бюджету проекту з подальшим контролем його виконання.
• Досвід участі в команді реалізації проектів для іноземних замовників - бажано.
• Досвід роботи в системній компанії із штатом більше 100 співробітників -  бажано

Освіта:

Вища освіта (магістр або спеціаліст). Спеціальності у галузі будівництва, економіки, технічні спеціальності. Бажано наявність сертифікатів з управління/адміністрування проектами. (PMP, Prince2, або аналоги).

Основні функціональні обов'язки ролі:

1. Контролює дотримання проектної команди стандарту з управління проектом. 

2. Здійснює навчання та консультує команду проекту з питань стандартів управління проектом. Організовує адміністративну підтримку команди проекту. 

3. Організовує розгортання проекту в інформаційній системі. 

4. Організовує належне функціонування автоматизованої системи управління проектами. 

5. Приймає участь у розробці графіку проекту. 

6. Забезпечує оперативну координацію та первинний контроль за реалізацією заходів та подій проекту. Збір необхідної інформації та надання її керівнику проекту

7. Здійснює перевірку відповідності базового графіку виконання, графіку закупок матеріалів, базового бюджету проекту P&L та CF. Робить підтвердження щодо відсутності колізії в цих графіках та бюджетах. 

8. Здійснює перевірку відповідності поточного графіку виконання, поточного графіку закупок матеріалів, місячного бюджету проекту P&L та CF. Робить підтвердження щодо відсутності колізій в цих графіках та бюджетах. 

9. Контролює подачу в керівнику проекту інформації про виконання робіт за тиждень командою проекту та підрядниками. 

10. Здійснює план-фактний аналіз виконання робіт по проекту за тиждень/місяць, готує та подає Керівнику проекту консолідований звіт про виконання завдань проекту за минулий тиждень з аналізом причин відхилень факту від плану у випадку наявності таких відхилень. 

11. Приймає участь у затвердженні внесення змін (корегування) базового календарного графіку, базового бюджету CF, P&L. 

12. Приймає участь у підготовці звіту про виконання проекту та надає його на затвердження разом з командою проекту Керівнику. В звіті надається інформація про досягнення цілей проекту щодо строків, інших KPI, що визначені в стандарті управління проектами та портфелем проектів, а також аналіз причин відхилень від запланованованих цілей у випадку наявності відхилень.  

13. Надає пропозиції з підвищення ефективності бізнес процесів з управління проектами та інших бізнес-процесів компанії.