Офіс-менеджер
Наша компанія надає послуги у будівельному, аграрному та охоронному секторах. Наразі ми в пошуках Офіс-менеджера, котрий готовий зробити офіс затишним місцем, куди співробітники та партнери захочуть приходити знову і знову.
Обов'язки:
- Забезпечувати повноцінну щоденну роботу офісу.
- Відповідати на телефонні дзвінки, зустрічати відвідувачів та партнерів.
- Обробляти замовлення та інші листи на сайті компанії та передавати їх відповідальним особам для опрацювання.
- Працювати з кур’єрськими службами.
- Вести документообіг з професійною увагою та увагою до деталей, тримати в порядку первинні документи (договори, накладні, листи тощо).
- Оформляти відрядження, бронювати готелі для всіх співробітників компанії.
- Виконувати поточні завдання та доручення керівників.
- Допомагати іншим співробітникам в разі необхідності за дорученням керівників.
- Вести встановлену звітність.
Основні вимоги:
Попередній досвід на позиції офіс-менеджера вітається, але не є обов'язковим.
Впевнений користувач Excel/Word/Power Point.
Базове володіння 1С чи CRM буде перевагою.
Комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, дисциплінованість.
Знання ділового етикету та розуміння субординації.
Грамотне усне та письмове мовлення, навички ділового листування.
Наявність організаторських навичок.
Ми пропонуємо:
- Можливість розвиватися та рости разом з компанією.
Конкурентну зарплатню, орієнтуючись на ваші очікування та уміння.
Графік з 9:00 до 18:00 та зручне розташування офісу в центрі Дніпра.
Професійне та доброзичливе керівництво, котре готове навчати та менторити.
Олена Курчак
