Менеджер з документообігу (супровід договорів і тендерів)

Сайт: https://skyhub.com.ua/

SKYHUB — найбільший військовий український мілітарі-маркетплейс.

Компанія розвиває власне виробництво Warmax — дрони, антени, РЕБи, кабелі, оптоволоконні модулі, також є прямим постачальником Avenge Angel та Alientech в Україні.

Функціональні обов’язки:

• Реєстрація, облік і зберігання вхідної/вихідної документації (паперової та електронної)
• Організація та контроль повного циклу роботи з договорами: погодження з юристами, внесення змін, підписання, продовження термінів, закриття
• Підготовка та оформлення тендерних пропозицій (збір документів, заповнення форм, контроль відповідності вимогам замовника)
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами та зовнішніми партнерами з питань договірної та тендерної діяльності
• Контроль термінів виконання зобов’язань за договорами та тендерними контрактами
• Робота з електронними майданчиками для участі у тендерах
• Робота з платформами електронного документообігу та підписання документів (“Вчасно”, M.E.Doc, інші)
• Формування звітності по договорах і тендерних процесах
• Зберігання, систематизація та архівування документації
• Ведення номенклатури справ
• Участь у вдосконаленні процесів документообігу, договірної та тендерної роботи
• Дотримання конфіденційності та корпоративних стандартів

Ключові вимоги:

• Досвід роботи з договорами (від підготовки до закриття)
• Практичний досвід участі у тендерах і підготовки тендерних пропозицій
• Розуміння юридичних аспектів договірної діяльності та тендерних процедур
• Досвід роботи з платформами електронного документообігу (“Вчасно”, M.E.Doc, подібні сервіси)
• Досвід роботи у відділі продажів або у взаємодії з ним (логістика, операційний менеджмент, закупівлі)
• Впевнене володіння Excel 
• Уважність до деталей, вміння структурувати інформацію, відповідальність

Умови співпраці:

• Робота в офісі (локація — м. Олімпійська, Київ)

• Графік: Пн–Пт, з 9:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00 — за домовленістю

• Сильна професійна команда, підтримка та наставництво з боку керівника

• Професійний розвиток, достойна та своєчасна оплата праці

• Корпоративне навчання

• Медичне страхування після проходження ВТ

• Підтримка психолога

Долучайся до команди SKYHUB — працюємо на результат і підтримуємо тих, хто поруч.