Спеціаліст з документообігу

ФОНД ЛАСКА в партнерстві з міжнародною гуманітарною організацією Mersy Corps, за фінансової підтримки Фонду Говарда Г. Баффета, реалізує Програму підтримки сільського господарства України (UASP). Мета цієї програми — допомогти відновити сільськогосподарську діяльність та подолати наслідки війни малому та середньому агробізнесу.

Географія діяльності — Миколаївська, Херсонська і Одеської області.

В зв’язку з масштабуванням діяльності шукаємо в команду спеціаліста, який буде відповідати за підписання договорів з учасниками програми і організацію документообігу. Основні функціональні обов’язки

• збір, перевірка та систематизація документів учасників програми (паспорт, ІПН, довідка з банку, довідка про місце проживання та реєстрації тощо);
• контроль завантаження та коректності документів у внутрішній системі проєкту;
• підготовка та оформлення договорів, заяв та супровідних документів;
• комунікація з учасниками програми (телефон, месенджери, email) щодо погодження та підписання договорів;
• організація відправлення та отримання кореспонденції (робота з поштовими службами);
• ведення обліку документів та їх систематизація;
• контроль дотримання термінів опрацювання документів;
• підготовка щомісячної звітності;
• участь у плануванні, аналізі та вдосконаленні процесів реалізації проєкту.

Професійні знання та навички

• досвід роботи з договорами та документами;
• високий рівень усної та письмової комунікації;
• вміння чітко та зрозуміло пояснювати інформацію і вести ділову комунікацію;
• впевнене володіння MS Office / Google Workspace (таблиці, документи, звітність);
• базове розуміння юридичних аспектів укладання договорів.

Ми очікуємо від вас:

• вища або незакінчена вища освіта (юридична, економічна, управлінська або суміжні спеціальності);
• уважність до деталей та високий рівень відповідальності;
• організованість та вміння працювати з великим обсягом документів;
• аналітичне мислення, стресостійкість, ввічливість;
• самостійність у роботі та вміння працювати в команді.
• Для роботи в проєкті необхідно бути зареєстрованим ФОП.

Ця вакансія — можливість стати частиною потужного регіонального ресурсного центру, що працює над гуманітарним та економічним відновленням Півдня України, підтримуючи агровиробників і зміцнюючи продовольчу безпеку та соціальну стабільність громад.

Будь ласка, надсилайте своє резюме або телефонуйте нам для отримання додаткової інформації!