Програмний (а) менеджер(ка) | Program Manager Kyiv

Malteser International є міжнародною гуманітарною організацією з надання допомоги, що діє під егідою Суверенного Мальтійського Ордену. Уже понад 60 років ми надаємо допомогу та підтримку з відновлення людям під час і після конфліктів і катастроф у всьому світі. Християнські цінності та гуманітарні принципи становлять основу нашої діяльності. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії, Європи та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які потребують допомоги, незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.

Із початку війни на сході України у 2014 році Malteser International працює з трьома місцевими партнерськими організаціями у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Після повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року Malteser International швидко розширила свою гуманітарну діяльність для реагування на зростаючі потреби по всій країні у партнерстві з більш ніж 8 місцевими організаціями з метою надання критично важливої допомоги людям, які постраждали від кризи. Сьогодні гуманітарна відповідь Malteser International включає розподіл продовольства, гігієнічних наборів, зимових комплектів, допомогу у сфері житла та MPCA у важкодоступних районах Східної та Південної України для зменшення викликів і ризиків для життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме це робити стільки, скільки буде потрібна допомога.

Для реалізації своєї діяльності в Україні Malteser International шукає Програмного Менеджера (ку). 

Ми пропонуємо:

• Дата початку: березень 2026

• Місце роботи: Київ

• Тривалість контракту: один рік 

• Заробітна плата відповідно до кваліфікації та досвіду, від 170 000 грн до оподаткування 

• Медичне страхування, психосоціальна підтримка (PSS)

• 36 днів оплачуваної щорічної відпустки + внутрішній пакет додаткових пільг

Основні обов’язки та відповідальність

Управління проєктним циклом

1. Забезпечувати своєчасне та якісне управління проєктним циклом гуманітарної програми реагування MI в Україні, яка реалізується місцевими партнерами.

2. Підтримувати розробку оцінок потреб, концептуальних записок та проєктних пропозицій для нових проєктів із забезпеченням врахування гуманітарних стандартів і наскрізних питань. Забезпечувати тісну координацію з місцевими партнерами для підтримки розробки їхньої діяльності та внеску до проєктних пропозицій.

3. Супроводжувати та надавати консультації щодо впровадження проєктів партнерами стосовно детального планування в часі, дотримання технічних стандартів і необхідних адаптацій.

4. У співпраці з командою MEAL Malteser International (MI) забезпечувати регулярний моніторинг та оцінювання проєктів і надавати рекомендації партнерам у випадках, коли діяльність проєкту потребує коригування відповідно до отриманих результатів.

5. Забезпечувати виконання зобов’язань зі звітності перед відповідними кластерами та в межах Плану гуманітарного реагування (HRP).

6. Підтримувати підготовку брифінгів і презентацій для ключових зацікавлених сторін, бенефіціарів та донорської спільноти з метою висвітлення діяльності та результатів проєкту.

7. Забезпечувати своєчасну підготовку всіх необхідних матеріалів для донорів, включно зі звітами, робочими планами та іншими документами в межах проєкту, а також проводити фінальний перегляд спільно з CO/HQ та місцевими партнерами.

8. Підтримувати Координатора програм в участі в засіданнях кластерів за потреби.

УПРАВЛІННЯ

1. У координації з Директором та Координатором програм сприяти визначенню потреб у персоналі, добору та найму відповідних працівників національного офісу, а також місцевих і міжнародних технічних консультантів за потреби.

2. Забезпечувати загальний нагляд і наставництво для працівників офісу країни відповідно до лінійного менеджменту, включно з оцінюванням ефективності роботи, розвитком персоналу та іншими управлінськими питаннями.

ПІДТРИМКА ТА РОЗВИТОК ПАРТНЕРІВ

1. Забезпечувати ефективну комунікацію та співпрацю з партнерськими організаціями.

2. Підтримувати розвиток спроможності персоналу програмної команди партнерів шляхом навчання на робочому місці та впровадження спеціальних заходів із підвищення потенціалу.

3. Підтримувати проведення «оцінок партнерів MI» та здійснювати подальший супровід/розробку пріоритетних планів розвитку спроможності з їх переглядом відповідно до запланованих термінів.

ЗОВНІШНЄ ПРЕДСТАВНИЦТВО ТА ВЗАЄМОДІЯ

1. Брати участь у відповідних кластерах, заходах, зустрічах і конференціях.

2. Розбудовувати та підтримувати належні відносини з партнерськими організаціями, національними органами влади, міжнародними та національними організаціями, донорами, посольствами та іншими зацікавленими сторонами в Україні.

3. За необхідності супроводжувати представників донорів та інших офіційних візитерів під час польових візитів.

Необхідні знання та навички

• Знання гуманітарного контексту України, особливостей основних секторів, таких як житло (shelter), підготовка до зими (winterization), грошова допомога (cash), захист (Protection) тощо.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).
• Досвід роботи та розуміння контексту прифронтових областей.
• Попередній досвід управління партнерами з наданням технічної підтримки та консультативного супроводу для донорів.
• Знання надійних національних організацій для розвитку партнерств.

Кваліфікаційні вимоги

• Щонайменше 3 роки досвіду управління гуманітарними проєктами в Україні (обов’язково).
• Щонайменше 2 роки підтвердженого досвіду координації національних партнерів.
• Підтверджені знання основних секторів, кластерної координації, роботи з донорами та управління проєктним циклом.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (обов’язково).
• Досвід реалізації проєктів, що фінансуються інституційними донорами (ECHO, UHF тощо).
• Здатність адаптуватися та проявляти гнучкість відповідно до контексту України.

Робота в Malteser International

Malteser є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і вітає заявки від усіх кандидатів незалежно від статі, віросповідання чи походження.

Malteser International зобов’язується забезпечувати захист людей у межах своїх програм від експлуатації, насильства та сексуальних домагань і має відповідні політики щодо цього зобов’язання (включно з Кодексом поведінки), які визначають очікувану поведінку та відповідальність усіх співробітників, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку рекомендацій і бекграунду для всіх співробітників (включно з перевіркою наявності судимостей для окремих посад). Будь-який кандидат, якому буде запропоновано роботу в Malteser International, повинен буде підписати Кодекс поведінки MI як додаток до трудового договору та погодитися діяти відповідно до положень цього документа.

Незалежно від того, працюєте ви як спеціаліст у закордонній місії чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо складне та динамічне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1 000 національних та міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових і постраждалих від катастроф регіонах по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з матеріалами тут.

Якщо ви бажаєте претендувати на цю посаду, будь ласка, до 06 березня 2026 року подайте пакет документів (резюме, мотиваційний лист) через наш онлайн-портал вакансій, скориставшись посиланням:

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Manager-National-Position-758.html

Program Manager - National Position

Malteser International is the international humanitarian relief agency of the Sovereign Order of Malta. For over 60 years we provide relief and recovery for people during and following conflicts and disasters around the world. Christian values and humanitarian principles form the foundations of our work. In over 30 countries in Africa, the Americas, Asia, Europe,  and the Middle East, we support people in need – regardless of their religion, origin or political convictions.

Since the start of the war in eastern Ukraine in 2014, Malteser International has been working with three local partner organizations in the sector of mental health and psycho-social support (MHPSS). Following the full-scale invasion on 24 February 2022, Malteser International has expanded its humanitarian support rapidly to address the growing needs across the country in partnership with more than 8 local partners to provide critical support and relief to people affected by the crisis. Today, Malteser International’s humanitarian response includes distribution of food, hygiene items, winter kits, Shelter and MPCA to hard-to-reach areas in Eastern and Southern Ukraine to alleviate challenges and risk of people lives. The international network of the Order of Malta stands with the people affected by the war in Ukraine and will continue to do so for as long as help is required.

For its work in Ukraine Malteser International is looking for a Program Manager. 

Your responsibilities:

• Ensure timely and high-quality project cycle management for MI`s humanitarian response program in Ukraine, which is implemented by local partners. 
• Support the development of staff capacity of the partner’s program team through on-the-job training and specific capacity-building measures
• Build and maintain good relations with partner organizations, national authorities, international and national organisations, donors, embassies and other stakeholders in Ukraine. 
• Accompany donor representatives and other official visitors on field visits as necessary. 

Your profile:

• Context and working experience in frontline oblasts 
• Previous experience in managing partners through technical and donor advisory 
• Minimum of 3 years in managing humanitarian projects in Ukraine (Mandatory)
• Fluency in Ukrainian and English (Mandatory)
• Implementation experience for projects from institutional donors (ECHO, UHF, etc.)

What we offer:

• Start Date: ASAP
• Duty Station: Kyiv
• Duration of contract: 1 year
• Salary according to qualification and experience, starting from  3470,26 EUR gross
• Medical insurances, PSS
• 36 day per year AL + internal benefits

Working for Malteser International

Malteser is an equal opportunity employer and welcomes applications from all people, regardless of gender, confession or origin.

Malteser International is committed to safeguarding people within our programmes from exploitation, abuse and sexual harassment and has specific policies on this commitment (including a Code of Conduct) which outlines the expected behaviour and the responsibility of all staff, consultants and other organisational representatives. Malteser International conducts reference and background checks for all staff (including criminal records check for specific roles). Any candidate offered a job with Malteser International will be expected to sign MI’s Code of Conduct as an appendix to their contract of employment and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these document

Whether you work as a specialist on overseas service or in one of our regional offices - we offer you a challenging working environment in an experienced international team. More than 1,000 national and international staff are currently deployed in various crisis and disaster areas around the world as well as in our regional offices in Cologne and New York City. For more information please have a look here.

How to apply:

If you are interested in this position, please apply online at our job portal. Kindly submit your extensive application (CV, letter of motivation, copies of diplomas and three professional references) until 06.03.2026

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Program-Manager-National-Position-758.html