Помічник івент-менеджера в бізнес-клуб (YBC Харків)

Young Business Club Харків розширює команду та шукає помічника івент-менеджера — людину, яка допомагатиме у щоденній організації заходів, виконанні операційних задач та підготовці локацій.

Це ідеальна позиція для відповідального, комунікабельного кандидата, який хоче розвиватися в івент-індустрії та працювати у живій бізнес-спільноті.

 За що ми платимо гроші

За організованість, швидкість, відповідальність і виконання всіх операційних процесів, що забезпечують якісне проведення івентів.

 Твої обов’язки:

Операційна підтримка івентів

• Створення та публікація анонсів заходів у додатках, чатах та соцмережах.

• Бронювання приміщень і необхідного обладнання.

• Отримання фото та регалій від спікерів для афіш.

• Нагадування спікерам і підрядникам про захід.

Організація на місці

• Зустріч учасників, допомога на стійці реєстрації.

• Виїзди на локації для закупівлі кава-брейків, здійснення оплат, зйомки відео.

• Підтримка під час виїзних активностей (картинг, боулінг, BBQ, дегустації, Company Visit).

Медіа та технічні задачі

• Зйомка відеоконтенту на невеликих зустрічах.

• Верстка та публікація відеозвітів.

• Передача матеріалів фотографів/відеографів у команду.

• Підготовка чорнових презентацій для подальшого затвердження керівником.

Адміністративні задачі

• Ведення електронної бази локацій, спікерів, партнерів та підрядників.

• Підготовка подарунків, подяк, табличок і нагород спікерам та учасникам.

• Допомога у зборі фідбеку через Google-форми та внесення даних у CRM.

 Ми пропонуємо

• Покрокове навчання та менторство від керівника проєкту.

• Прописані службові обов’язки та чіткі очікування.

• Офіційне працевлаштування.

• Прозора система формування заробітної плати.

• Комфортний сучасний офіс 290м.кв. біля м. Наукова.

• Графік 10:00 — 19:00 + гнучкість у дні івентів.

• Можливість безкоштовно відвідувати заходи клубу.

• Компенсація мобільного зв’язку та витрат, пов’язаних із роботою.

• Середовище молодих підприємців, яке швидко розвиває професійно та особисто.

 Вимоги до кандидата

• Проживання у Харкові та готовність працювати офлайн.

• Високий рівень організованості та відповідальності.

• Любов до комунікації та роботи з людьми.

• Готовність виконувати різноманітні операційні задачі.

• Вміння швидко реагувати та знаходити рішення.

• Готовність працювати у вечірні години під час івентів.

• Бажання розвиватися в івент-менеджменті.

Хочеш почати кар'єру в івентах у бізнес-середовищі? Тоді ми чекаємо саме на тебе! Надсилай відеопрезентацію (до 2 хв) та резюме у Telegram: https://t.me/vladyslav_m777