Керівник проєкту в бізнес-клуб (YBC Харків)

Young Business Club, найбільший клуб молодих підприємців у Європі, відкриває позицію керівника проєкту в Харкові. Якщо ти шукаєш роботу, де можна впливати на розвиток підприємницького середовища, управляти командою та створювати цінний досвід для учасників — це саме для тебе.

Ми створюємо середовище для розвитку локального бізнесу та допомагаємо нашим учасникам досягати своїх цілей. Тобі ми довіримо серце операційної роботи — команду, учасників та управління процесами клубу.

 За що ми платимо гроші

Кінцевий результат твоєї роботи — скоординована команда, задоволені учасники, якісно організовані івенти та прозорі фінансові процеси.

 Твої обов’язки:

Стратегія та управління командою

• Формування та затвердження планових показників на місяць.

• Координація та навчання команди.

• Затвердження індивідуальних планів співробітників.

• Проведення щотижневих планувальних зустрічей.

• Пошук, адаптація та навчання нових членів команди.

• Створення та оновлення посадових інструкцій, мотивацій, регламентів та правил взаємодії.

Комунікація з учасниками клубу

• Проведення зустрічей та анкетування учасників щодо рівня задоволеності.

• Забезпечення продовжень та супровід учасників.

• Залучення нових учасників та проведення презентацій в офісі YBC.

• Супровід потенційних членів клубу на івентах, інтеграція в ком’юніті.

• Підписання договорів, контроль оплати та передача в роботу бізнес-менеджеру.

• Контроль адаптаційного періоду нових учасників.

Управління івент-проєктами

• Затвердження плану івентів на місяць та щотижневих анонсів.

• Розрахунок та затвердження бюджетів заходів.

• Аналіз відвідуваності та підсумкової статистики.

• Пошук і узгодження умов зі спікерами.

• Фінальне затвердження презентацій та матеріалів.

• Координація процесів підготовки та проведення Великих зустрічей.

• Залучення сторонніх підрядників: фотографів, відеографів, кейтерингу.

• Замовлення фотозони та спецелементів.

• Створення таймінгу та сценарного плану.

• Аналіз фідбеку після івенту та підготовка висновків.

Фінанси та документообіг

• Розрахунок та видача винагород співробітникам.

• Контроль фінансових звітів від підзвітних осіб.

• Проведення оплат та контроль планових витрат.

• Формування CashFlow, P/L та щотижневих звітів про залишки коштів.

 Ми пропонуємо

• Повну адаптацію та навчання у перші 3 місяці.

• Чіткі вимоги та прозорі KPI.

• Офіційне працевлаштування і соцпакет.

• Сучасний офіс 290 м? біля м. Наукова (веранда, кухня, лаунж-зона, бібліотека).

• Графік: 10:00 — 19:00.

• Прозора система доходу: ставка + KPI.

• Можливість відвідувати всі заходи клубу.

• Роботу в інноваційному бізнес-середовищі.

• Оплата участі у сторонніх навчаннях.

• Компенсація мобільного і транспортних витрат.

 Вимоги до кандидата

• Проживає у Харкові та любить своє місто.

• Має досвід керівництва та управління командами.

• Володіє авто.

• Уміє вирішувати нестандартні задачі.

• Вміє швидко приймати рішення та нести відповідальність.

• Грамотно формулює думки усно й письмово.

• Готова працювати з повною зайнятістю та інколи у вечірній час на івентах.

• Орієнтована на розвиток і зростання.

Це робота, що змінює тебе. Якщо готовий/готова зростати — ми чекаємо! Надсилай коротку відеопрезентацію (до 2 хв) та резюме у Telegram: https://t.me/vladyslav_m777