Офіс-менеджер

Якщо мрієш про круту команду, то тобі до нас!

Основні обов'язки офіс-менеджера з нерухомості:
1. Організація роботи офісу:
Забезпечення комфортних умов для роботи співробітників.
Контроль за дотриманням внутрішнього розпорядку дня.
Забезпечення офісу необхідними матеріалами (канцелярія, техніка тощо).
2. Документообіг:
Ведення та зберігання документації агентства (договори, звіти, акти тощо).
Реєстрація та контроль за виконанням угод.
Підготовка звітності для керівництва.
3. Робота з клієнтами:
Перший контакт із клієнтами: відповіді на дзвінки, електронні листи.
Запис клієнтів на зустрічі з рієлторами.
Консультування клієнтів з загальних питань.
4. Комунікація з персоналом:
Координація роботи рієлторів (графік, зустрічі, презентації).
Інформування співробітників про зміни у розкладі чи процесах.
Контроль за своєчасним виконанням завдань працівниками.
5. Просування агентства:
Участь у створенні маркетингових матеріалів (оголошення, соціальні мережі, сайти).
Допомога у веденні рекламних кампаній.
6. Організація заходів:
Організація зустрічей, тренінгів чи презентацій об?єктів.
Забезпечення логістики для відряджень співробітників (квитки, готелі).
Вимоги до кваліфікації:
Освіта: середня спеціальна або вища (бажано у сфері менеджменту чи нерухомості).
Навички: організованість, комунікабельність, знання офісного програмного
забезпечення (Microsoft Office, CRM-системи).
• Досвід роботи: бажано 1-2 роки в аналогічній посаді.

Права офіс-менеджера:
Вносити пропозиції щодо оптимізації роботи офісу.
Вимагати дотримання дисципліни від співробітників.
Отримувати всю необхідну інформацію для виконання своїх обов'язків.

Чекаємо Вас!