Основні обов’язки:
Ведення документації: підготовка наказів, розпоряджень, рапортів та довідок згідно зі стандартами діловодства.
Робота з базами даних: внесення та актуалізація інформації про особовий склад, майно або логістику в електронних реєстрах.
Облік та звітність: збір даних, їх систематизація та підготовка щоденних/щотижневих звітів.
Цифровізація процесів: сканування, архівування та організація електронного документообігу.
Комунікація: взаємодія з іншими службами для уточнення даних та вчасного надання інформації.
Вимоги до кандидата:
Впевнений користувач ПК: знання пакету MS Office (особливо Excel — формули, таблиці; Word — форматування за стандартами).
Грамотність: достатній рівень володіння українською мовою.
Увага до деталей: здатність працювати з великими обсягами цифр і прізвищ без помилок.
Відповідальність: розуміння важливості конфіденційності та роботи з персональними даними.
Додаткові вимоги:
бажання та наснага наближати перемогу над ворогом разом з нами;
вік від 18 до 50 років;
витривалість та готовність працювати в будь-який час;
відсутність алкогольної, наркотичної та ігрової залежностей;
готовність дотримуватись жорстких вимог до дисципліни в побуті та в роботі;
вміння працювати в стресових ситуаціях та швидко приймати рішення;
відповідальність, дисциплінованість, висока моральна стійкість;
готовність постійно вчитись і розвиватись.
Буде перевагою:
Досвід роботи секретарем, офіс-менеджером, кадровиком або бухгалтером.
Досвід роботи з системами електронного документообігу (АСУ).
Навички швидкого друку та роботи з офісною оргтехнікою.
Умови роботи:
мобілізація або служба за контрактом до оголошення рішення про демобілізацію;
стабільне грошове забезпечення;
соціальні пільги і гарантії відповідно до чинного законодавства;
забезпечення сучасною військовою формою одягу та засобами індивідуального захисту;
повноцінне речове та продовольче забезпечення;
повноцінне триразове харчування;
гарантована первинна підготовка для тих хто не проходив військову службу раніше;
фахова підготовка перед вступом на посаду;
навчання як в Україні так і за кордоном;
гарантована щорічна оплачувана основна відпустка (30 днів на рік) + додаткова відпустка 10 днів за сімейними обставинами;
можливість професійного та кар'єрного зростання та отримання нових навичок;
отримання статусу «Учасник бойових дій» у разі участі в бойових діях;
безкоштовне лікування та фінансова компенсація за поранення внаслідок участі в бойових діях;
робота в дружньому колективі військової частини.
Ярослав
