Керівник трансформації закупівель і автоматизації процесів, військовослужбовець

Місія та контекст

«Хартія» — бойова бригада нового типу, яка впроваджує стандарти корпоративного управління в умовах війни. Ми створюємо систему, де управлінські рішення ґрунтуються на даних, процеси — автоматизовані, а ресурси використовуються максимально ефективно.

Нині ми шукаємо сильного фахівця з закупівель і операційного управління, який допоможе побудувати, упорядкувати й оцифрувати всі внутрішні процеси — від планування потреб і збору заявок до роботи з фандрейзингом, фінансами та міжнародними закупівлями.

Це роль стратегічного інтегратора, здатного працювати руками «на землі» — людини, здатної поєднати бачення та практику, створити архітектуру закупівельної системи й забезпечити її втілення в цифрі.

Ключові завдання

1. Архітектура процесів і систем

• Описати та спроєктувати повний цикл закупівель: від планування потреб до звітності та BI-дешбордів.
• Визначити та стандартизувати взаємодію між підрозділами, фінансами, логістикою, фандрейзингом і закупівлями.
• Сформувати цільову операційну модель і дорожню карту (roadmap) автоматизації процесів.

2. Цифровізація та інтеграції

• Обрати або розробити рішення для управління закупівлями
• Налаштувати збір, структуру та обробку даних по всіх етапах закупівель.
• Забезпечити інтеграцію з фінансами, аналітикою та фандрейзинговими каналами.

3. Управління змінами та реалізація

• Створити команду.
• Вибудувати систему контролю, аналітики та управління ризиками.
• Підготувати й навчити команди у підрозділах працювати за новими процесами.

Орієнтири успіху

90 днів:

• Проведений аудит наявних процесів і даних, сформована дорожня карта розвитку.
• Запущено пілот цифрової системи на вибраному напрямку.

6-12 місяців:

• Єдині стандарти закупівель по всій бригаді; управлінські дешборди з усіх процесів.
• Інтеграція закупівельного напряму у цифрову платформу управління «Хартії».

Ідеальний кандидат

Обов’язкові вимоги:

• 7+ років досвіду у закупівлях, операційному менеджменті або трансформації процесів (державний чи корпоративний сектор).
• Практичне розуміння, як працюють закупівлі «на землі»: плани, бюджети, логістика, контроль, документообіг.
• Досвід побудови або автоматизації систем закупівель / ERP / BI.
• Сильне стратегічне мислення, системність і здатність вести комплексні зміни.
• Готовність пройти коротку військову підготовку і долучитись до служби в НГУ.
• Вільна українська, робоча англійська.

Бажані:

• Досвід у трансформаційних програмах, корпоративних стандартах закупівель або донорських проєктах.
• Знання аналітичних інструментів (Excel / Power BI / SQL — базово).

Формат та умови

• Статус: зарахування до НГУ
• Локації: Харків (основна)
• Культура: експертна автономія, горизонтальна взаємодія, швидкі результати.