Персональний асистент

Ми — TAF Drones, military-tech компанія з виробництва та розробки військових технологій від FPV-дронів і безпілотників-камікадзе до ракет та систем штучного інтелекту для аеророзвідки, шукаємо персонального асистента керівника.

Ви можете претендувати на вакансію, якщо володієте такими навичками та якостями:

• організованість та вміння працювати в багатозадачному режимі;

• уважність до деталей та відповідальність;

• високий рівень комунікаційних навичок;

• вміння працювати з конфіденційною інформацією;

• знання інструментів управління часом (Google Calendar, Microsoft Outlook);

• відчуття стилю, гарний смак та високий рівень емпатії;

• вільне знання української (вся переписка тільки українською);

• рівень англійської не нижче B2;

• любов до собак.

Буде чудово, якщо Ви маєте:

• рекомендації з попередніх місць роботи.

Вашими задачами будуть:

• управління календарем та організація подій:

  • координація особистого та професійного календаря керівника (разом з бізнес асистентом), планування особистих зустрічей та подій;

  • організація побутових завдань, таких як зустрічі з лікарями, візити до салонів, особисті заходи;

  • нагадування про важливі дати (дні народження, річниці, події);

• планування та організація подорожей:

  • бронювання квитків, проживання та транспорту;

  • підготовка документів для подорожей;

  • координація маршрутів, організація трансферів та екскурсій (за необхідності);

• особисті покупки та замовлення послуг:

  • виконання особистих покупок (продукти, подарунки, особисті товари);

  • замовлення побутових послуг (клінінг, доставка їжі, послуги майстра);

  • організація та координація різних особистих доручень керівника;

• управління особистими фінансами та звітність:

  • ведення обліку особистих витрат керівника, підготовка звітів та контроль бюджету;

  • оплата рахунків, управління особистими фінансовими операціями;

  • підготовка щомісячного фінансового звіту для керівника;

• конфіденційність та безпека інформації:

  • забезпечення зберігання особистих даних керівника відповідно до політики конфіденційності;

  • захист документів та інформації від сторонніх осіб;

  • збереження високого рівня конфіденційності у всіх робочих процесах;

• особиста підтримка:

  • надання підтримки в особистих питаннях та побутових завданнях;

  • організація святкових подій (підготовка подарунків, квітів, привітань);

  • допомога у вирішенні нестандартних або термінових завдань;

• професійна комунікація та підтримка особистих контактів:

  • ведення листування (електронна пошта);

  • ведення соціальних мереж (FB/Linkdin);

  • координація дзвінків за особистим номером керівника.

Приєднуйтеся та отримуйте:

• офіційне працевлаштування;
• оплачувану відпустку 24 календарних дні та оплачувані лікарняні дні;
• корпоративне медичне страхування;
• конкурентна та своєчасна заробітна плата.

Про компанію:

TAF Drones — команда людей, які об'єдналися у 2022 році, щоб захистити незалежність України та зберегти якомога більше життів військових і цивільних. А ще помститися ворогу за допомогою інновацій.

Ми ставимо перед собою амбітну ціль — перетворити Україну на лідера в розвитку військових технологій, що стане запорукою безпеки нашої держави.

Завдяки власному R&D центру та досвіду міжнародної логістики ми швидко адаптуємося до потреб фронту, удосконалюємо та розробляємо нові системи для ефективного знищення ворога.

Ми цінуємо досвід ветеранів і ветеранок і переконані: разом зможемо зробити для military-tech сфери ще більше. Тож якщо описана нижче вакансія відповідає вашим навикам і компетенціям, відправляйте своє резюме. Вважатимемо за честь працювати разом!

З нетерпінням чекаємо на Ваше резюме!

З повагою, TAF Drones.