Адміністратор

Вакансія: Адміністратор в Центр Діалог

Опис компанії:

Центр Діалог – це провідний освітній центр, що спеціалізується на наданні якісних послуг у галузі логопедії, психології та загальної освіти. Ми прагнемо створити комфортне та професійне середовище для наших клієнтів та співробітників.

Основні обов'язки:

- Організація та контроль роботи дитячого центру:

  - Відповідальність за координацію роботи всіх підрозділів центру, забезпечення ефективного функціонування.

- Ведення записів на заняття:

  - Координація розкладу та інформування батьків про зміни, наприклад, в телефонному режимі або через месенджери.

- Зустріч та консультація відвідувачів:

  - Надання інформації про послуги центру, зацікавлення клієнта та інформування його про весь спектр послуг, корисних для дитини.

- Обробка вхідних дзвінків та електронної пошти:

  - Оперативне реагування на запити, координація спеціаліст-клієнт.

- Ведення бази даних клієнтів та відвідувачів центру:

  - Забезпечення актуальності інформації, ведення документації.

- Оформлення необхідної документації:

  - Укладення договорів, оформлення платіжних документів.

- Контроль своєчасності оплат за послуги центру:

  - Відстеження та нагадування клієнтам про необхідність оплати.

- Участь та контроль за проведенням заходів та свят:

  - Організація та підтримка проведення подій у центрі.

- Ведення та контроль за порядком в приміщеннях центру:

  - Організація прибирання, підтримання чистоти біля ресепшену та в зоні очікування, контроль за порядком в кабінетах спеціалістів, вчасні зауваження щодо безладу.

- Співпраця з постачальниками та підрядниками:

  - Забезпечення центру необхідними матеріалами та обладнанням, запис необхідних речей.

- Контроль за дотриманням правил внутрішнього розпорядку центру:

  - Забезпечення виконання встановлених норм та правил.

- Підготовка звітності для керівника центру:

  - Регулярне надання звітів про роботу центру.

Вимоги:

- Вища або середня спеціальна освіта.

- Досвід роботи на адміністративній посаді від 1 року.

- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати з людьми.

- Упевнений користувач ПК (MS Office, спеціалізовані програми).

- Уважність до деталей та відповідальність.

Ми пропонуємо:

- Конкурентну заробітну плату.

- Можливості для професійного зростання та розвитку.

- Дружній та професійний колектив.

- Сучасні умови праці.

- Позмінний графік роботи.

Контактна інформація:

- Адреса: Мазепи, 25 

- Телефон: Показати контакти +380931487217 ( дзвонити і писати в мессенджерах - Вайбер, Ватсап, Телеграм, так як я за кордоном)

- Email: Відправити резюме

Якщо ви зацікавлені у даній вакансії та відповідаєте вказаним вимогам, надішліть своє резюме та супровідний лист на наш електронний адрес. Ми будемо раді бачити вас у нашій команді!