Провідний фахівець з оформлення відряджень

Ми шукаємо провідного фахівця з оформлення відряджень до адміністративного відділу для розбудови спроможності новоствореної закупівельної агенції при Міністерстві оборони України. 

Якщо ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більш ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для вас!

Державний оператор тилу (DОТ) - державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України. 

Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, ми здійснюємо постачання харчів, одягу та пально-мастильних матеріалів для потреб військових. 

Ми переконані, що постачання для армії має бути не лише цікавим ринку, але й почесним. Наша задача - розбудувати відповідну систему відносин з постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету.

Основні обов’язки на посаді:

• Планування та координація відряджень працівників по Україні та за кордон.
• Бронювання квитків на всі види транспорту (авіа, залізничні, автобуси).
• Оформлення необхідних документів (візи, дозволи на в'їзд, тощо).
• Підготовка та оформлення звітів про виконані відрядження.
• Перевірка документів, що підтверджують витрати працівників у відрядженні.
• Надання підтримки з організаційних питань до початку та під час відрядження, з готовністю швидко вирішувати їх у разі виникнення  (форс-мажорні обставини, зміна маршруту, тощо).
• Надання візової підтримки та підготовка звернень до відповідних іноземних дипломатичних установ з питань віз.
• Співпраця з іншими підрозділами для ефективного вирішення питань, пов'язаних з відрядженнями.
• Забезпечення дотримання норм і вимог, встановлених законодавством щодо відряджень.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Вища освіта.
• Досвід на аналогічній посаді від 1-го року.
• Рівень англійської мови не нижче B1.
• Впевнене володіння ПК (пакети програм MS Office).
• Розуміння конфіденційності.
• Високий рівень комунікативних навичок, самоорганізація та вміння працювати в команді.

Особисті якості та характеристики:

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.
• Відкритість до нових знань, нового досвіду.

Місце роботи і графік:

• Повна зайнятість.
• Офіс в центрі міста.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ - реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним. А ще в нас конкурентна винагорода (за результатами співбесіди).

Якщо вирішите приєднатися, то на вас очікує:

1. Телефонна розмова з HR.
2. Співбесіда з керівником напряму.
3. Перевірка на доброчесність.
4. Співбесіда з Генеральним директором.
5. Пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному.

Щоб взяти участь у відборі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу  Відправити резюме . Будь ласка, вкажіть назву вакансії, як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

ДП «Державний Оператор Тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.