Секретар суду та секретар судового засідання Саксаганського районного суду м. Кривого Рогу Дніпропетровської області

Саксаганський районний суд м. Кривого Рогу Дніпропетровської області шукає бажаючих приєднатися до командної роботи спрямованої на підвищення авторитету судової влади та отримати новий досвід на посадах державної служби.

У Саксаганському районному суді м. Кривого Рогу Дніпропетровської області є можливість призначити бажаючих на посади державної служби категорії «В» секретаря суду та секретаря судового засідання, без конкурсного відбору, обов’язковість якого передбачена законом, на підставі: поданої заяви; декларації кандидата на посаду; заповненої особової картки встановленого зразка; документів, що підтверджують наявність у таких осіб громадянства України та освіти.

Вимоги:

• вища освіта, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство», «Правоохоронна діяльність»;
• професійні знання (знання законодавства);
• уміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;
• уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• без вимог до досвіду роботи;
• вільне володіння державною мовою;
• уміння запобігати та ефективно долати перешкоди, комунікабельність, уміння спілкуватися з людьми, орієнтація на запобігання конфліктних ситуацій, стійкість до стресу.

Умови роботи: з пн до чт — з 08:00 год до 17:00 год, пт — з 08:00 год до 15:45 год, обідня перерва з 12:15 год до 13:00 год.

Посадові обов’язки секретаря суду:

1. Проводить роботу зі звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання. Забезпечує повне та своєчасне приєднання до судових справ повідомлень про виконання судових рішень, а також інших документів, які надійшли до суду після передачі справ до канцелярії, у зв’язку з закінченням їх розгляду.
2. Заповнює обліково-статистичні (інформаційні) картки в електронному вигляді під час реєстрації судових справ та матеріалів, здійснює їх розподіл, відповідно до визначених керівником апарату суду повноважень. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення.
3. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
4. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а рішення виконано, та інших документів, відповідно до встановленого керівником апарату суду графіку.
5. Здійснює підготовку судових справ для направлення до судів вищих інстанцій. 

Посадові обов’язки секретаря судового засідання:

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць ув'язнення на конвоювання обвинувачених (підсудних), засуджених у судові засідання.

2. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами, згідно з вимогами Інструкції щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 06.06.2022 № 156; забезпечує ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання.

3. Здійснює вручення, направлення копій судових рішень, іншої кореспонденції сторонам та іншим особам, які беруть участь у розгляді справи; здійснює обробку вхідної/вихідної кореспонденції у справах, які знаходяться в провадженні судді.

4. Здійснює внесення до автоматизованої системи документообігу суду інформації про рух судових справ та кримінальних проваджень під час їх перебування у провадженні відповідного судді.

5. Виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання. Складає довідки про участь/неучасть присяжних у судових засіданнях та ін.

За додатковою інформацією стосовно добору персоналу можна звертатися за номерами телефону: Показати контакти +38 056 411 50 40 — Євген Тарасович, Показати контакти +38 056 411 50 38 — Анна Юріївна, або надсилати листи на офіційну електронну адресу суду.