Офіс-адміністратор

Благодійний фонд «Щедрик» — неурядова організація, що здійснює проектну операційну діяльність в інтересах суспільства або окремих категорій осіб, надає матеріальну, фінансову, організаційну, психосоціальну та інші види допомоги людям, які її потребують.

Наша команда постійно розвивається, і зараз ми шукаємо офіс-адміністратора, який буде забезпечувати роботу нашого офісу.

Що ми пропонуємо:

• Повна зайнятість, офіційне працевлаштування;
• Робочий графік з понеділка по п’ятницю 9:00 — 18:00, сб, нд — вихідний;
• Офіс в центрі міста;
• курси англійської мови за бажанням.

Що ми хочемо побачити у кандидата:

• Вища, неповна вища освіта;
• Досвід роботи офіс-адміністратором від 1 року;
• Знання діловодства;
• Вільне володіння українською мовою;
• Володіння англійською мовою (не обов’язково, але буде перевагою);
• Високий рівень комунікативних та організаційних навичок.

?Що входить до обов'язків:

• Організовує та контролює роботу руху службових документів відповідно до вимог нормативних актів і стандартів у сфері діловодства;
• Організовує роботу офісу Фонду;
• Забезпечує офісних співробітників канцтоварами, витратними матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи;
• Здійснює контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; виклик фахівців для проведення ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання;
• Здійснює ведення офісних витрат, забезпечує оплату документообігу, списання матеріалів, підготовку звітів, підготовку накладних, рахунок-фактур. Отримує та відсилає поштові відправлення;
• Планує ділові заходи: наради, зустрічі, переговори, презентації, семінари, конференції;
• Бере участь в організації та проведенні корпоративних нарад і засідань. Веде протоколи нараз і засідань;
• Здійснює контроль за виконанням співробітниками розпоряджень керівництва;
• Координує роботу водія транспортних засобів, закріпленого за офісом Фонду.