Менеджер по систематизації (бізнес-процесам)

Якщо в тебе високий рівень самодисципліни, і ти вмієш розкладати кожен процес по поличках, якщо в тебе величезна любов до систематизації і ти розумієш за рахунок чого підвищити ефективність.

Якщо ти чудовий комунікатор, сміливо взаємодієш із керівниками підрозділів та проектів.

Якщо ти хочеш опинитися біля витоків формування нової реальності компанії і бути частиною команди, вивчати нові стартапи і перейняти досвід успішних підприємців, прокачати презентаційні навички та стати в результаті професіоналом високого рівня, то ти там, де потрібно і ми на тебе дуже чекаємо.

Що необхідно буде робити:

• Збирати інформацію для оптимізації бізнес-процесів (компанія, проект)
• Аналізувати бізнес-процеси, виявляти «вузькі місця»
• Моделювати бізнес-процес та готувати пропозиції щодо їх оптимізації
• Формувати схему БП та здійснювати їх текстовий опис
• Готувати порівняльний аналіз процесів компанії ДО та ПІСЛЯ
• Брати участь у впровадженні нового БП
• Збирати зворотний зв’язок, вносити коригування у схему БП
• Готувати презентації для керівництва та замовників
• Готувати рекомендацій щодо ефективності БП
• Нести відповідальність за результат

Вимоги:

• Здатність швидко вчитися
• Висока комунікабельність
• Аналітичний склад розуму, системне мислення
• Вміння працювати в команді
• Відповідальний підхід до роботи
• Високий рівень самоорганізації
• Вміння грамотно та чітко формулювати свої думки, як усно так і письмово

Будуть перевагою:

• Навички управління проектами
• Знання в галузі маркетингу, продажу, управління
• Знання BPMN 2.0
• Вміння збирати, формалізувати та узгоджувати вимоги замовника
• Експертність у MS Office та Google Docs, Bizagi/Mindjet MindManager (або інша програма для відтворення БП)

УМОВИ:

• віддалена робота;
• проектна робота (узгодження умов під проект).

Формальні функціональні обов’язки:

• схематичний опис існуючих та нових процесів у форматі BPMN 2.0
• написання регламентів та внутрішньої документації до усіх існуючих та нових процесів
• документування вимог до нових процесів перед їх розробкою
• фіксація задач в таск менеджері
• актуалізація та деталізація наявних користувацьких інструкцій
• написання нових користувацьких інструкцій
• підготовка матеріалів для проведення навчань з користувачами
• документування особливостей налаштування програмних продуктів на яких реалізовані процеси для внутрішнього користування адміністраторами
• актуалізація і доповнення документації по наявним та новим інтеграціям інформаційних систем між собою