Асистент/-ка проекту – «Допомога колективним центрам та службам необхідної підтримки»

Опис Проєкту

В рамках зусиль, спрямованих на поліпшення інклюзивних та гідних умов життя для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) з обмеженою мобільністю, інвалідністю та хронічними захворюваннями, цей проект підтримує модернізацію та розширення приймальних потужностей у існуючих колективних центрах та окремих закладах соціального догляду у Львівській та Рівненській областях.

Ця ініціатива відповідає Стратегічній цілі 2 Плану гуманітарних потреб та реагування в Україні (HNRP) — забезпечення доступу до базових послуг для ВПО, осіб, які постраждали від конфлікту, та репатріантів — та сприяє реалізації Тематичного пріоритету 4 Гуманітарного координатора: «Гуманітарна допомога найбільш вразливим групам серед ВПО, включаючи тих, хто перебуває в колективних центрах».

Проект «Допомога колективним центрам та послуги з надання необхідної підтримки» (ACCESS) включає опитування, проектування та реконструкцію з акцентом на інклюзивне та доступне житло з захистом та безперервним доглядом для найбільш вразливих груп, зосереджуючись на ВПО з низькою мобільністю.

2. Мета завдання

Асистент проекту надаватиме адміністративну, логістичну та координаційну підтримку менеджеру проекту. Він допомагатиме у плануванні, моніторингу та документуванні діяльності проекту, а також сприятиме забезпеченню безперебійної комунікації з партнерами, підрядниками та бенефіціарами.

3. Основні обов'язки

Підтримка реалізації проекту

• Допомагати керівнику проекту в організації та координації обстежень об'єктів, оцінок та відновлювальних робіт.

• Надавати логістичну підтримку польовим місіям, зустрічам та консультаціям з партнерами-виконавцями, органами влади та представниками громад.

• Надавати підтримку в підготовці та супроводі процесів закупівель, таких як складання документації, зв'язок з постачальниками та відстеження статусу.

Моніторинг та документація

• Допомога у підтримці інструментів відстеження прогресу проекту, включаючи відстеження діяльності, бюджету та закупівель.

• Підтримка консолідації технічних даних та даних про прогрес від об'єктів проекту та партнерів з надання послуг.

• Допомога у документуванні відновлювальних робіт за допомогою фотографій, польових нотаток та звітів про проект.

Координація та комунікація

• Підтримка координації зустрічей, семінарів та консультацій, включаючи складання порядку денного та ведення протоколів.

• Сприяння комунікації з місцевими органами влади, партнерами-виконавцями, підрядниками та цільовими громадами.

• Вести списки контактів та документувати історію комунікації із зацікавленими сторонами проекту.

Звітність та управління документацією

• Надавати інформацію для регулярних оновлень проекту, звітів для донорів та внутрішньої документації.

• Підтримувати організацію та архівування проектної документації, включаючи звіти, карти, креслення та листування.

• Відстежувати результати проекту та повідомляти про затримки або проблеми для ескалації до менеджера проекту.

Моніторинг дотримання вимог та ризиків

• Допомагати в моніторингу дотримання підрядниками стандартів охорони здоров'я, безпеки та інклюзивності на робочих місцях.

• Допомагати у виявленні основних ризиків, пов'язаних з безпекою, логістикою або плануванням, та повідомляти про них керівника проекту.

• Забезпечувати прозорість та дотримання етичних стандартів у всій наданій адміністративній та закупівельній допомозі.

4. Результати роботи

Своєчасна логістична підтримка польових візитів, семінарів та процесів закупівель.

Оновлені адміністративні файли, трекери та журнали комунікацій.

Внесок у звіти про хід роботи та внутрішні брифінги.

Організована документація для технічних проектів, контрактів та моніторингу об'єктів.

5. Кваліфікація та досвід

Освіта:

Бакалаврський ступінь у галузі цивільного будівництва, архітектури, соціальних наук, державного управління або суміжній галузі.

Досвід:

• Щонайменше 2–3 роки професійного досвіду в адмініструванні проектів, логістиці або координації, бажано в гуманітарному секторі або секторі розвитку.

• Досвід роботи в проектах з інфраструктури, соціальних послуг або доступності є перевагою.

• Бажаний досвід роботи з НУО, державними органами або громадськими організаціями.

Технічні навички:

• Володіння пакетом MS Office, Google Workspace та основними інструментами управління проектами.

• Бажано знання українських будівельних норм або послуг соціального захисту.

• Базове розуміння принципів інклюзії та доступності для людей з інвалідністю.

Мови:

Необхідне вільне володіння українською мовою.

Бажане практичне знання англійської мови (письмове та усне).

Компетенції:

• Сильні організаційні навички та вміння виконувати кілька завдань одночасно.

• Відмінні міжособистісні та комунікативні здібності.

• Прихильність принципам інклюзивності, гуманітарним цінностям та відповідальності.

• Здатність часто подорожувати між місцями реалізації проектів та виконувати роботу в польових умовах.

6. Нагляд та звітність

Національний асистент проекту працюватиме під безпосереднім наглядом менеджера проекту та тісно співпрацюватиме з технічними командами, службами підтримки та місцевими органами влади, залученими до проекту.

7. Тривалість та місце роботи

Тривалість: 12 місяців (з можливістю продовження).

Місце роботи: Львів, з регулярними поїздками до Львівської та Рівненської областей.