Фахівець/чиня з з тендерних процедур та закупівель

SDS шукає: Фахівець/чиня з тендерних процедур та закупівель

ГО «Південна стратегія розвитку» (SDS) — національний лідер практичного відновлення. Ми розробляємо та пілотуємо інноваційні рішення у гуманітарному реагуванні та розвитку. Наша організація впроваджує масштабні проєкти у партнерстві з UNICEF, WFP, FAO, ACTED, PAH, Save the Children та іншими міжнародними лідерами.

Оскільки SDS працює під постійним наглядом міжнародних аудиторів, ми шукаємо фахівця в офіс у Миколаєві, для якого ідеальний порядок у закупівельних справах є професійним стандартом. Ваша робота — це формування бездоганного пакета документів, що підтверджує прозорість кожної транзакції перед нашими партнерами.

Ключові обов’язки:

1. Адміністрування документації : формування та архівація повних закупівельних справ. Підготовка RFQ, тендерних досьє, порівняльних таблиць та обґрунтувань вибору.
2. Комунікація з донорами: пряме узгодження закупівельних процедур та офіційне листування з міжнародними партнерами англійською мовою.
3. Тендерна діяльність: організація та проведення відкритих тендерів, публікація оголошень та робота з тендерними майданчиками.
4. Секретар тендерного комітету: професійне ведення протоколів засідань комітету (в тому числі англійською), контроль підписання декларацій про відсутність конфлікту інтересів.
5. Vetting та комплаєнс: перевірка постачальників за міжнародними санкційними списками та збір повного пакета документів контрагентів.
6. Звітність у BAS: відображення всіх етапів закупівлі в системі Bascorp та ведення реєстру постачальників.

Умови та переваги:

• Бронювання: офіційне працевлаштування з можливістю бронювання працівника (відстрочка від призову).

• Винагорода (після податків):

  • 60 000 грн — для ФОП 3-ї групи;

  • 29 000 грн — за трудовим договором (із бронюванням).

• Контракт: терміном від 9 до 12 місяців із можливістю пролонгації.

• Графік роботи: з 09:30 до 18:30 (офіс, повна зайнятість).

• Локація: місто Миколаїв.

 Вимоги до кандидатів:

• Експертиза в документації: впевнене знання стандартів документообігу в закупівлях. Розуміння різниці між процедурами закупівлі ECHO, USAID та UN-structures надає перевагу.

• Досвід: від 2 років у закупівлях. Досвід ведення складної тендерної звітності в міжнародних NGO або великих корпораціях.

• Мови: англійська на рівні B1/B2 — здатність вільно вести ділове листування та оформлювати тендерну документацію.

• Освіта: вища (економічна, юридична, логістична чи технічна).

• Технічні навички: вільне володіння BAS (Bascorp), Excel та інструментами для роботи з PDF-документами.

Процедура відбору:

Надсилайте резюме на пошту Відправити резюме з темою: “Закупівельник Миколаїв – Прізвище”.

• Дедлайн подачі: до 22 березня 2026 року включно.

• Орієнтовний початок роботи: 01 квітня 2026 року.

• Запитання приймаються письмово на вказану пошту до 20 березня.