Спеціаліст/ка з закупівель

ГО “Південна стратегія розвитку” (SDS) шукає Спеціаліста/ку з закупівель

Підхід нашої організації - розробка та пілотування інноваційних рішень в гуманітарному реагуванні та розвитку. Ми впроваджуємо багатопрофільні проєкти з Unicef, Acted, спільним офісом DanChurchAid & Norwegian Church Aid в Україні, CORE Response, Polish Humanitarian Action та іншими. 

Вони стосуються: (1) відновлення доступу до водо-, тепло- та газопостачання;  (2) легких та середніх ремонтів житла; (3) надзвичайної підтримки у натуральній, грошовій та ваучерній формах; (3) юридичної допомоги з питань житла, землі та власності; (4) створення нових економічних можливостей; (5) фінансування та розвитку локальних громадських ініціатив. 

Діяльність проєктів здійснюється в 11 областях України. Організація має три офіси: у Києві, Дніпрі та Миколаєві.

Шукаємо Спеціаліста/ку з закупівель, який/а буде організовувати та супроводжувати закупівельні процедури проєктів Дніпровського офісу та працювати під керівництвом Головного спеціаліста з закупівель. 

Умови роботи: 

- контракт з ФОП 3 групи або працевлаштування за трудовим договором/ цивільно-правовим договором від 8 місяців.

- Винагорода 57,300 гривень (ФОП 3 група після сплати єдиного податку) або 38,000 гривень (трудовий/цивільно-правовий договір). 

- Офіс в центрі міста Дніпро (вул. Шевченка);

- Повна зайнятість;

- Графік роботи з 09.00 до 18.00 з обідньою перервою;

- Випробувальний термін 2 місяці;

- Перспективи кар’єрного та експертного зростання, інвестиції у професійне навчання.

Основні обов’язки:

1. Складання Закупівельних планів проєктів, узгодження їх з відповідними фахівцями донора, контроль за виконанням графіку закупівель. 

2. Координація з технічними фахівцями Організації щодо формування специфікацій закупівель за їх напрямами роботи та по іншими дотичним питанням. 

3. Оперативне інформування Координатору проєкту та Головного закупівельника щодо порушення графіку закупівель та умов виконання контрактів з пропозиціями щодо вирішення питань. 

4. Аналіз ринку постачальників товарів та підрядників послуг, розширення бази даних для розсилок запрошень до участі у закупівельних процедурах.

5. Складання закупівельних запитів на український та англійських мовах та їх розсилання по базі постачальників та підрядників; відслідковування хронологічної послідовності формування закупівельних документів без порушення права ініціювання та затвердження фахівцями проєкту.  

6. Спілкування з підрядниками та постачальниками та надання консультацій та уточнень щодо подачі комерційних пропозицій, усунення неточностей в документах, надання знижок.

7. Перевірка підрядників на відповідність будь-яким внутрішнім або зовнішнім вимогам чи нормам через онлайн інструменти комплаєнсу. 

8. Протоколювання засідань Тендерного комітету, складання Порівняльних таблиць пропозицій, написання листів переможцям та іншим учасникам закупівельних процесів. 

9. Узгодження та підписання договорів з переможцями закупівельних процедур, проміжних та фінальних актів виконаних робіт з підрядниками послуг, товарних накладних від постачальників товарів. 

10. Своєчасна передача Фінансовому відділу рахунків на оплату, актів та товарних накладних для постановки на баланс. 

11. Формування двох- або багатосторонніх актів благодійності з територіальними громадами, комунальними підприємствами, громадськими об’єднаннями або приватними особами. 

12. Передача систематизованого Закупівельного досьє Фінансовому відділу для своєчасного формування проміжного та фінального Фінансового звіту. 

13. Вмотивоване та оперативне виконання вимог зовнішнього аудиту та внутрішнього контролю Організації, здійснення внеску у покращення процедур, політик  Закупівельного відділу Організації. 

14. Можливі інші додаткові запити за потреби.  

Вимоги до кваліфікації:

- Вища освіта в управлінських, економічних чи технічних науках.

- Досвід від 2 років на посаді з аналогічним функціоналом у громадському та приватному секторах, міжнародному розвитку/гуманітарному реагуванні, місцевому самоврядуванні та державному управлінні, тощо.

- Просунуті навички усної та письмової комунікації українською та англійською (B1) мовами для підготовки звітів та листувань.

- Досвід роботи з інструментами комплаєнсу (Youcontrol, Opendatabot), досвід роботи з бухгалтерськими та складськими програмами вітається.

- Прискіплива увага до цифр та сильні аналітичні здібності. 

- Здатність швидко знаходити фінансове, бухгалтерське та юридичне рішення у відповідності до вимог. 

- Здатність швидко знаходити рішення у відповідності до вимог. 

- Впевнене використання програм для роботи з електронними таблицями (Google Sheets, Microsoft Excel).

- Відповідальне відношення до дедлайнів, процедур, правил та якості результату.

- Розвинутий емоційний інтелект для збереження здорової атмосфери у колективі. 

- Прагнення до швидкого освоєння нових досвідів, тем, підходів у роботі.

- Особистий інтерес до тем боротьби з наслідками війни, залучення громадян, відновлення громад, економічного розвитку, та вирішення суспільно важливих проблем. 

Принципи:

ГО «Південна стратегія розвитку» практикує нульову толерантність до дискримінації та використання мови ворожнечі до людей за статтю, віком, виглядом, сексуальністю, гендерною, мовною, релігійною ознаками, політичними поглядами або соціальним походженням. Організація намагається створювати рівні та інклюзивні можливості. Ми вітаємо кандидатів різних рас, етнічного походження, віку, соціального досвіду, гендерної ідентичності.

Процедура відбору:

- Резюме та Супровідний лист англійською АБО українською мовами відправляти на електронну пошту  Відправити резюме  та зазначити у темі листа “Спеціаліст/ка з закупівель – Дніпро - Резюме”. 

- Дедлайн прийому заявок до 22 вересня 2024 року включно.

- Розгляд кандидатів та співбесіди (онлайн чи особисто) будуть проводитися протягом 23-25 вересня 2024 року.

- Орієнтовний початок роботи - початок жовтня 2024 року.

- Питання задавати письмово до 20 вересня 2024 року на електронну пошту  Відправити резюме  та зазначити у темі листа “Спеціаліст/ка з закупівель – Дніпро - Питання”.