Менеджер з закупівель та постачання

«Мальтійська служба допомоги» — благодійна організація, що вже 33 роки поруч з українцями та допомагає долати життєві труднощі. Ми навчаємо рятувати життя на наших тренінгах з домедичної допомоги, надаємо психологічну допомогу людям, що постраждали від війни, передаємо гуманітарну допомогу у прифронтові регіони України, щоб підтримати місцевих мешканців. 27 років поспіль проводимо найдобрішу акцію «Святий Миколай — дітям у потребі» і турбуємось про одиноких стареньких. «Збереження віри та допомога потребуючим» — незмінне гасло Мальтійського ордену, чиїм безпосереднім організаційним утворенням та наслідником духовної спадщини є Мальтійська служба допомоги.

Назва посади: Менеджер з закупівель та постачання

Локація: м. Львів, Україна

Зайнятість: Повна (в офісі)

Ми пропонуємо:

• Довгострокове партнерство та офіційне працевлаштування;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливості для кар'єрного росту;
• Цікаву роботу в команді кваліфікованих спеціалістів в міжнародному середовищі;
• Щорічну відпустку відповідно до вимог законодавства України.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта, магістр (бакалавр) в галузі економіки, комерції, ділового адміністрування, інженерії, права або бухгалтерського обліку, або іншої галузі, що дотична до закупівель.
• Досвід роботи — не менше 2 роки.
• Досвід роботи в міжнародних  та українських неурядових організаціях та проектах, що фінансуються іноземними донорами буде великою перевагою.
• Мови: українська — вільне володіння,  англійська — В1 не нижче (обов'язкова  вимога).
• Володіння офісним пакетом Microsoft та іншим відповідним програмним забезпеченням (особливо в MS Excel)

Менеджер з закупівель та постачання має знати:

• Законодавство України, постанови, накази, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади та органів місцевого самоврядування, які регулюють діяльність неурядової організації (надалі — НУО);
• Гуманітарні принципи діяльності НУО;
• Порядок розроблення комерційних умов договорів, контрактів, угод;
• Правила Інкотермс;
• Етику ділового спілкування.

Основні обов’язки та завдання:

• Розробляє плани закупівель для усіх проектів у співпраці з менеджерами проектів для забезпечення своєчасного та ефективного проведення процедур закупівель;
• Забезпечує, щоб усі закупівлі завжди здійснювалися відповідно до процедур Організації та вимог донорів;
• Керує всім процесом закупівель (наприклад, оголошує тендери, оцінює пропозиції та веде переговори/укладає контракти), дотримуючись стандартних процесів;
• Забезпечує, щоб точний і детальний щомісячний звіт про відстеження закупівель поширювався серед усіх проектів, і щоб команда закупівельників надавала швидкі, ефективні та допоміжні послуги проектам, а також інформувала про труднощі та занепокоєння.
• Відповідає за підготовку, ведення та архівування всіх документів, пов’язаних із закупівлями (таких як PRF, RFQ, CBA, PO та тендерна документація)
• Забезпечує отримання, перевірку якості, реєстрацію та відправку закуплених товарів в ефективний та підзвітний спосіб.
• Проводить оцінку наданих послуг та включення спостережень до звіту про завершення проекту з метою сприяння вдосконаленню процедур і практик, пов’язаних із закупівлями.
• Зустрічається з керівниками відділів для розуміння потреб всієї Організації та прогнозування потреб і поставок;
• Вивчає постачальників і продавців, які відповідають цілям Організації, та веде актуальну базу даних постачальників.
• Інші обов'язки згідно посадової інструкції.

Якщо Ви прагнете професійного розвитку, готові долучитись до діяльності неурядової організації та працювати в соціально-гуманітарній сфері то ми переконані, що робота в Мальтійській службі допомоги стане для Вас незабутнім досвідом.