Event Manager
ГО <Дівчата> — провідна всеукраїнська громадська організація, що займається розширенням прав і можливостей жінок та дітей в Україні. Наша місія полягає у створенні довготривалих позитивних змін у житті жінок та дітей шляхом надання їм необхідних ресурсів, освіти та підтримки для процвітання у своїх громадах. Наша мета — спонукати дівчат та жінок свідомо будувати свою життєву стратегію.
ГО <Дівчата> шукає Event Managerа у рамках проєкту <Покращення доступу та надання послуг у сфері статевого та репродуктивного здоров’я (СРЗ) та підтримки гендерно зумовленого насильства (ГЗН) для жінок і дівчат, які постраждали від конфлікту>, що реалізується за підтримки CARE Deutschland e.V. (CARE DE).
Період співпраці: березень 2025 — червень 2026.
Вимоги до кандидата:
Вища освіта (соціальна робота, право, психологія, адміністрування, гуманітарні науки або суміжні напрями).
Досвід організації заходів (онлайн/офлайн) — від 2 років.
Вміння планувати, координувати та контролювати процеси на всіх етапах реалізації заходу.
Досвід взаємодії з постачальниками (бронювання, логістика, харчування, проживання).
Уважність до деталей, відповідальність та вміння працювати в стислі терміни.
Впевнене користування Google Excel , Google Docs, електронною поштою, месенджерами.
Готовність працювати як ФОП (наявність чинної реєстрації або готовність її оформити).
Розвинені комунікаційні навички та орієнтація на результат.
Вміння вести базову фінансову звітність (квитанції, рахунки, первинні документи).
Досвід роботи з міжнародними проєктами, громадськими організаціями чи донорськими програмами.
Запрошуємо до співпраці івент-менеджера (на умовах ФОП), який забезпечить організацію та супровід заходів різного формату (конференції, семінари, тренінги, навчальні поїздки тощо) в онлайн та офлайн форматах.
Послуги, які буде надавати:
Готувати технічні завдання на проведення заходів, визначати вимоги до локацій та безпекові стандарти.
Підбирати та бронювати місця проведення заходів, узгоджувати тарифи з постачальниками.
Аналізувати постачальників (проживання, харчування, логістика) з урахуванням балансу ціни та якості.
Складати та оновлювати базу відповідних локацій для різних форматів заходів.
Координувати роботу постачальників, налагоджувати логістику, контролювати якість послуг і дотримання процедур.
Обробляти запити учасників, забезпечувати безперебійну організацію заходів.
Збирати та обробляти квитанції, рахунки, звіти; допомагати у формуванні бюджетів заходів.
Організовувати відрядження: планувати поїздки, бронювати готелі, оформлювати страхування, готувати документи.
Співпрацювати з проєктною командою, фінансовим, юридичним відділами та відділом закупівель.
Вести документацію та звітність відповідно до вимог проєкту.
Ініціювати і впроваджувати ідеї для покращення процесів організації заходів.
Ми пропонуємо:
гідну та конкурентну винагороду за надані послуги;
команду зі спільною метою, що надихає (ми завжди підтримуємо один одного і ділимося досвідом);
можливість працювати над соціально важливим проектом та покращувати його (робота над оптимізацією — безперервний процес);
простір для професійного і особистісного розвитку та навчання (без цього у нас ніяк);
можливість відвідувати безкоштовно штатного психолога/психіатра;
дотичність до проєктів, які зараз підтримують і змінюють країну на краще
Не забудьте додати супровідний лист із описом вашого досвіду та прихильності до нашої місії. Ми цінуємо вашу унікальність і чекаємо на ваш внесок у нашій команді. Після отримання резюме ми зв’яжемося з вами для подальшої деталізації наступних кроків.
Про нас детальніше:
ГО <Дівчата> — всеукраїнська громадська організація, яка вже більш як 5 років підтримує жінок та дітей в Україні, надаючи широкий спектр психологічної, юридичної та гуманітарної допомоги.
Географія проєктів охоплює більше 150 населених пунктів України:
250 000+ людей отримали допомогу;
16 000+ годин надано психологічної допомоги;
120 000+ дітей та батьків відвідало просвітницькі лекції.
ГО <Дівчата> надає експертизу у сфері сексуальної освіти та запобігання гендерно-зумовленому насильству, постійно надає практичну підтримку постраждалим від сексуального насильства. Сприяє підвищенню видимості жіночого лідерства в Україні. Організація створила простори, дружні до дітей, та реабілітаційні центри, де можна отримати послуги з соціально-психологічної реабілітації та адаптації дітей та підлітків, що переживають війну. Реалізуємо як власні проєкти, так і проєкти за підтримки донорських організацій. Нам вдається збирати команду, яка віддано працює для підтримки населення по всій країні.
ГО Дівчата у соціальних мережах:
https://www.facebook.com/lectures4girls/
https://www.instagram.com/godivchata/
Дівчата, ГО Перевірена
