Начальник відділу збуту (трубопровідне виробництво Finow Rohrsysteme, Німеччина)

Команія Finow Rohrsysteme, яку придбала велика українська трубопровідна компанія, шукає до команди комерційного департамента провідного фахівеця або начальника відділу збуту (підтримка продажів)

Підрозділ- Комерційний департамент

Локація- не має значення.

Причина появи вакансія- нова посада в структурі. 

Основне завдання – виписка відвантажувальних документів між компаніями групи та клієнтів-замовників (специфікації, інвойси тощо), перевірка цін специфікацій, актуалізація цін.

Основна робота поки що exel та пошта, але компанія працює над впровадженням Dynamics365 та автоматизацією документообігу.

Обов’язки:

• Оформлення та підготовка відвантажувальних документів (специфікації, інвойси, акти тощо) для внутрішнього документообігу між компаніями групи та для клієнтів.
• Перевірка та актуалізація цін, зазначених у специфікаціях, з урахуванням особливостей трубопровідної галузі (діаметр, довжина, покриття, вид сталі та інші параметри).
• Ведення реєстрів відвантажень, формування замовлень, контроль за постачанням продукції.
• Ефективна співпраця з командою відділу продажів для забезпечення повної прозорості та оперативності угод.
• Забезпечення документального супроводу угод, відвантажень та поставок на завод.
• Координація з виробничим відділом для планування виробництва та графіків відвантажень.
• Оперативна взаємодія з клієнтами з питань логістики, поставок, графіків відвантажень та технічних вимог до продукції.
• Участь у переговорах щодо цін та умов поставок, контроль за дотриманням умов договорів.
• Підтримка клієнтів з питань сертифікації продукції, технічної документації та відповідності вимогам стандартів якості (наприклад, ISO, API).
• Робота з поточними системами обліку в Excel та електронною поштою, з перспективою переходу на автоматизовані рішення (впровадження Dynamics365).

Вимоги:

• Досвід роботи з відвантажувальними документами та ціновими специфікаціями у трубопровідній або металургійній галузі.
• Знання особливостей продукції трубопрокатного виробництва (розміри, покриття, стандарти якості).
• Впевнене володіння Excel для роботи з даними та звітами.
• Увага до деталей, акуратність та відповідальність у документообігу.
• Готовність навчатися новим інструментам автоматизації (Dynamics365).
• Вітається знання особливостей логістики та поставок для трубопрокатних підприємств.
• Знання англійської мови на рівні А2 (німецьку знати не потрібно).

Переваги:

• Можливість працювати дистанційно, з будь-якої точки світу.
• Робота в українській команді в стабільній європейській компанії з підписаними контрактами на 5 років уперед.

Умови праці:

• Графік 09.00-18.00
• Локація- дистанційно, або офіс в Німмечині
• Працевлаштування- українська компанія, контракт з німецькою компанію лише за умови виходу до офісу в Еберсвальде у Німеччині  (Angermunder Str. 101, 16225 Eberswalde, Deutschland).
• Стабільна, зростаюча міжнародна компанія з українською командою.

Можна працювати з будь-якої точки світу, час роботи європейський. 

Сайт компанії https://www.finow.de/de/home.html

Основний завод зараз у Німеччині –кількість 300 чол