Офіс-менеджер

Вимоги:

• Українська мова- грамотна, розмовна мова, робота з документами, спілкування з колегами та клієнтами.
• Впевнений користувач програмними продуктами MC Office, вміння оперативно набирати тексти, писати онлайн-протоколи зустрічей, досвід роботи у CRM (не критично, навчимо)
• Досвід господарського управління: бюджет витрат на період, закупівля санітарно-гігієнічних (для прибиральниць), сервісних (чай/кава для гостей та персоналу), та канцелярських товарів для роботи офісу.
• Багатозадачність, тайм менеджмент, вміння керувати собою у часі, розподіляти задачі на важливі та строкові
• Коли отримуєш задачу казати не «я не знаю як це зробити», а — «я розберуся як її виконати»
• Позитивна, комунікабельна, відкрита людина, яка вміє дипломатично, коректно, с почуттям «надати допомогу та вирішити питання» спілкуватися у команді та з клієнтами
• Проактивна позиція на робочому місці
• Педантичність, охайність, уважність до строків, деталей.

Умови роботи:

• Повна занятість з 10 до 19
• Робота в офісі, Романа Кармена
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку.
• Робота в дружньому та підтримуючому колективі.
• Випробувальний термін 1 місяць (оплачується)
• Очікування по заробітній платі просимо вказати у резюме.

Обов’язки:

Ціль посади: права рука керівника, керування операційною життєдіяльністю офісу, функції контролю строків по проектам та підрозділам, жива налагоджена комунікація.

1. Комунікація: Здійснення та прийом дзвінків, погодження зустрічей, проведення опитувань.
2. Дослідження та пошук: Збір інформації про постачальників, контрагентів, пошук контактів керівників, тематичних груп у соціальних мережах.
3. Особисті завдання керівника: Бронювання готелів, пошук квитків, запис на прийоми та інше.
4. Текстова робота: Написання текстів для соц мереж, створення задач для виконавців.
5. Організація зустрічей: Планування, ведення протоколів та постановка завдань.
6. Контроль задач: Моніторинг виконання, створення звітів.
7. Управління персоналом: Ведення обліків, організація набору, контроль стажування.
8. Робота з ПЗ: Використання різноманітного програмного забезпечення для ефективної роботи.
9. Управління життєдіяльністю офісу: зарахування та передача комунальних звітів, своєчасна оплата комунальних послуг за рахунками, забезпечення канцелярією офісу та співробітників, сервіс -продукцією (вода, напої, посуд, т.д.), формування бюджету розходів на життєдіяльність офісу, контроль затрат, звіт керівництву.

Ми з нетерпінням чекаємо на можливість вітати вас у нашій команді!