Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Водій

Дніпро

Естонська рада у справах біженців (ERC) – це неурядова гуманітарна організація, яка була заснована 21 рік тому і наразі надає гуманітарну допомогу переміщеним особам та іншим уразливим верствам населення у 5 країнах, які постраждали від кризи (Україна, Грузія, Йорданія, Ліван, Туреччина та Кенія), а також різні послуги підтримки біженців в Естонії. Естонська рада біженців працює та надає допомогу в Україні з 2014 року і зараз охоплює 9 регіонів поточними гуманітарними проектами та моніторинговими візитами. Наша місія полягає в тому, щоб відстоювати права та благополуччя біженців та інших уразливих груп в Естонії та за кордоном.

Ми шукаємо Водія(легковий автомобіль) у нашу міжнародну команду!

Під керівництвом Фахівця з безпеки, Водій відповідатиме за керування транспортним засобом для забезпечення безпечного і ефективного перевезення працівників ERC.

Завдання та обов'язки:

Огляд дорожніх умов та безпекової ситуації перед початком кожного робочого дня.
Підготовка загального щомісячного плану пересувань для щоденного транспортування співробітників ERC до місць виконання робіт із урахуванням правил безпеки ERC та інших безпекових документів.
Отримання погодження щоденних та будь-яких інших відповідних планів пересування.
Транспортування співробітників ERC до місць виконання робіт і забезпечення завчасного та чіткого інформування їх про час відбування та прибування.
Постійне відстеження щоденних оновлень безпекової ситуації (за допомогою безпекових застосунків та чату ERC) та, за потреби, комунікація з проєктним персоналом і Фахівцем з безпеки залежно від ситуації та необхідних заходів з її мінімізації.
Надання допомоги при завантаженні/розвантаженні та переміщенні вантажів малого та середнього розміру.
Ведення щоденного журналу поїздок із фіксацією маршрутів, часу, пунктів призначення та перевезених пасажирів.
Керування транспортним засобом, перевезення пасажирів і матеріалів/обладнання безпечно та надійно, з дотриманням внутрішніх правил безпеки та Правил дорожнього руху України.
Забезпечення наявності чинного водійського посвідчення, медичної довідки, страхових полісів, документа, що посвідчує особу (ID), та постійна готовність пред’явити їх під час будь-якої перевірки.
Перевірка технічного стану транспортного засобу в пункті прийому/на початку робочого дня перед виїздом з гаража/паркування, а також після завершення робочого дня з інформуванням безпосереднього керівника про будь-які технічні несправності.
Забезпечення чистоти транспортного засобу всередині та зовні.
Забезпечення наявності всього необхідного обладнання та матеріалів у транспортному засобі та їх належного стану (аптечка першої допомоги, інструменти, запасне колесо, домкрат, ремені, мотузки тощо).
Заправлення паливного бака кожного разу, коли рівень пального знижується до 1/2 його місткості (та надання через безпосереднього керівника всіх документів, необхідних фінансовому відділу для підтвердження витрат).
Надання допомоги офісному персоналу, міжнародному персоналу, запрошеним експертам і консультантам з питань візової підтримки, митних формальностей, розміщення та транспортування (повітряного і наземного за потреби).
Збір інформації, пов’язаної з безпекою, та сприяння впровадженню необхідних заходів для забезпечення безпеки, охорони, здоров’я та добробуту персоналу.
Перевезення будь-яких інших пасажирів, окрім співробітників ERC, під час виконання службових обов’язків заборонене (за винятком випадків, коли це дозволено безпосереднім керівником).
Виконання будь-яких інших завдань, пов’язаних із транспортом і безпекою, за дорученням Фахівця з безпеки або Керівника Представництва.

Навички та кваліфікація: