Асистент з адміністративних питань

Представники Alliance15 – Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide і Cesvi - працюють разом в Україні з лютого 2023 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. Проект, відомий як JERU (Joint Emergency Response in Ukraine - Спільне реагування на надзвичайні ситуації в Україні), працює в Україні для підтримки постраждалих від конфлікту людей.

Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Асистента з адміністративних питань в м. Києві.

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.  

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=11492&company=WelthungerP&st=5FA02CA9D8E888F766705AE01DA3A89AC0D779E5 

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 13.10.2023. 

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом. 

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому від будь-якого претендента на посаду, який потрапить в короткий перелік кандидатів може вимагатися проходження ряду перевірок, що може включати проведення перевірки на наявність особи в переліках відомих та підозрюваних терористів та  надання інформації щодо притягнення таких осіб до кримінальної відповідальності.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодексу поведінки та пов’язаних з ним політик.

Обов’язки:

•      Організація відряджень персоналу (оформлення наказу та здійснення інших заходів для забезпечення відряджень національних працівників як по Україні, так і за кордон).

•      Надання допомоги міжнародному персоналу в отриманні візи, посвідки на проживання, адресної реєстрації тощо (підготовка необхідних документів та супровід іноземних працівників під час візитів до Міграційної служби та Центрів надання адміністративних послуг).

•      Забезпечення відстеження термінів дії віз, дозволів на проживання тощо для міжнародного персоналу.

•   Надання підтримки у оформленні наказів про надання всіх видів відпусток, їх реєстрації та веденні обліку використаних днів відпусток.

•      У разі потреби надання допомоги у складенні особистих справ працівників відповідно до вимог національного законодавства та WHH.

•      Здійснювати підтримку менеджера з персоналу та адміністративних питань щодо процедур найму, адаптації та звільнення.

•      Організація зустрічей, тренінгів та корпоративних заходів як в офісних приміщеннях Welthungerhilfe, так і за їх межами.

•      Забезпечення документообігу між регіональними офісами.

•   Вирішення інших адміністративних завдань у відповідності до внутрішніх положень та процедур Welthungerhilfe.

•   Надання загальної підтримки відвідувачам офісу.

•   Дотримання Кодексу поведінки організації і пов’язаних з ним політик Welthungerhilfe.

Необхідний досвід та технічні компетенції:

• Впевнений користувач MS Word, Excel, PowerPoint, пошта Microsoft Outlook, MS Teams.
• Добре володіння англійською і українською мовами (розмовні та письмові навички володіння англійською мовою не нижче рівня Intermediate). 
• Хороші організаційні здібності та вміння планувати свою роботу.
• Хороші навички спілкування.
• Знання трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, вимог протипожежної безпеки, правил виробничої санітарії та гігієни праці.
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, фінансова грамотність 
• Попередній досвід від 1 року, досвід роботи у НГО буде перевагою 
• Освіта: ступінь бакалавра або вище у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, управління бізнесом, менеджмент тощо).

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за строковим трудовим договором (до кінця поточного року з можливістю пролонгації у рамках пролонгації відповідних проектів).
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

 Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».