Менеджер з питань безпеки

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide і Cesvi — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. Проект, відомий як JERU (Joint Emergency Response in Ukraine — Спільне реагування на надзвичайні ситуації в Україні), працює в Україні для підтримки постраждалих від конфлікту людей.

Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Менеджера з питань безпеки команди JERU 

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12963&company=WelthungerP&st=DEFCBC0E2D8E587F60F180877BE1BDAFB3A1D37A

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 25.01.2025

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом. 

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому від будь-якого претендента на посаду, який потрапить в короткий перелік кандидатів може вимагатися проходження ряду перевірок, що може включати проведення перевірки на наявність особи в переліках відомих та підозрюваних терористів та надання інформації щодо притягнення таких осіб до кримінальної відповідальності.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодексу поведінки та пов’язаних з ним політик.

Обов’язки

• Забезпечувати впровадження політик та процедур з питань безпеки по всій країні; активно допомагати раднику з питань безпеки протягом усього процесу; 
• У координації з радником з питань безпеки відстежувати місцеві, національні та регіональні події. Аналізувати безпековий контекст та його вплив на діяльність WHH, а також ділитися будь-якою відповідною інформацією; створювати та використовувати карти баз даних для відстеження та надання відповідної інформації в межах групи з питань безпеки та за її межами; 
• Готувати щомісячні звіти про ключові зміни в системі безпеки та спеціальні звіти про раптові зміни в системі безпеки за підтримки команди з питань безпеки; 
• Збирати, перевіряти, своєчасно і точно аналізувати та обмінюватися інформацією, яка має відношення до проведення оцінки рівня безпеки та планування, в тому числі з джерел на місцях. Сповіщати регіональних менеджерів та радника з питань безпеки про нові події або проблеми; надавати письмові звіти за необхідності. 
• Спільно з асистентами з питань безпеки та командою логістики керувати процесом відстеження. 
• За необхідності відстежувати сигнали повітряної тривоги у нічні зміни та координувати загальний графік роботи змін. 
• Реагувати на різні інциденти, в тому числі в неробочий час; 
• Забезпечувати рівень безпеки та надавати підтримку персоналу, який подорожує в робочий та позаробочий час, за необхідності; 
• Виявляти проблеми/занепокоєння щодо питань безпеки для здійснення національної та WHH діяльності, та знаходити можливості їх вирішення. Надавати рекомендації регіональним менеджерам та раднику з питань безпеки щодо їх реалізації. 
• Сприяти розробці, оновленню та впровадженню системи управління безпекою; 
• Допомагати та навчати членів команди, проводити тренінги за проханням радника з питань безпеки; 
• Проводити необхідний аналіз рівня безпеки приміщень і територій у координації з асистентами з питань безпеки та відповідними відділами (наприклад, з відділом логістики, регіональними менеджерами); надавати рекомендації; 
• Проводити брифінги з питань безпеки для національного персоналу та, за запитом, для міжнародного персоналу. Забезпечувати високий рівень проведення брифінгів, презентацій та звітів. 
• Налагоджувати зв’язки WHH з партнерами та, під керівництвом радника з питань безпеки та радника з питань партнерства, надавати підтримку партнерам WHH щодо реалізації їхніх пріоритетів у сфері управління безпекою на практиці; 
• Допомогати раднику з питань безпеки у розробці протоколів, інструментів, планів з безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях для конкретних сфер та видів діяльності; 
• Проводити регулярні навчання з безпеки та здійснювати тестування системи управління безпекою; 
• Брати участь у нарадах регіональних офісів з питань безпеки на прохання радника з питань безпеки; 
• Ідентифікувати потреби у сфері безпеки, у тому числі потреби команди з питань безпеки, чітко інформовувати про них та вживати подальші дії разом з відповідними відділами; 
• Вести реєстр ризиків та вивчених уроків; 
• Допомагати раднику з питань безпеки у розбудові та розширенні мереж з ключовими зацікавленими сторонами; 
• Допомагати з плануванням та закупівлею товарів і послуг у сфері безпеки; 
• Визначати потреби у навчанні та знаходити потенційних провайдерів з навчання; координувати проведення тренінгів разом з радником з питань безпеки; 
• Представляти WHH на відповідних зустрічах/форумах та звітувати про ключові дискусії; 
• Допомагати з письмовим та усним перекладом, коли це необхідно; 

Вимоги до кандидата:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи в галузі безпеки або управління операційною діяльністю, з них мінімум 2 роки досвіду роботи з ухилом на безпеку; 
• Мінімум 1 рік підтвердженого досвіду роботи на посаді менеджера з безпеки або на еквівалентній посаді в неурядовій організації (бажано в міжнародній) 
• Повна вища овсіта у відповідній галузі 
• Навички проведення аналізу рівня безпеки та ризиків; 
• Навички з проведення звітності та презентацій; 
• Досвід роботи в гуманітарній або громадській організації; 
• Значний досвід роботи в місцях підвищеного ризику; 
• Розвинуті навички роботи з додатками Microsoft Office, соціальними мережами, Android: 
• Навички роботи з картами/GIS у Google Earth та Google Maps; перевага надається навичкам роботи з QGIS; 
• Здатність добре працювати в команді та спілкуватися ефективно та з повагою; 
• Здатність і готовність подорожувати по всій зоні проведення діяльності; 
• Впевнені навички вирішення проблемних ситуацій; 
• Вільне володіння англійською мовою (в усній та письмовій формі, за потреби, здатність перекладати); 
• Вільне володіння двома місцевими мовами; 
• Водійські права (категорія В); 
• Розуміння гуманітарних принципів; 
• Знання та розуміння структури та системи державного управління країни; 
• Бажаний досвід включає: Сертифікат з надання першої невідкладної допомоги та/або реагування на травми; досвід контролю рівня безпеки для міжнародного персоналу; досвід управління командою та забезпечення розвитку потенціалу на робочому місці.
• Що ми пропонуємо: Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом (1 рік) 
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік. 
• Випробувальний термін — 3 місяці.
• Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.