Асистент з фінансових питань

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню.

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Асистента з фінансових питань. Посада має бути заповнена якнайшвидше. Початкова тривалість контракту - 9 місяців (заміщення працівника під час декретної відпустки).

Місцем роботи буде Полтава,Україна.

Просимо ознайомитись з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12865&;company=WelthungerP&st=298B944FA15EC4D3657A9A3D4E9E60CC342CFBEE

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 30.12.2024.

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки:

• Забезпечувати управління готівкою, несучи відповідальність за каси: гарантувати, що гроші виплачуються та/або аванси надаються відповідно до правил, з правильних кас і розподіляються на відповідний проект
• Регулярна звірка готівки (переконатися, що фізичні залишки готівки відповідають записам касової книги
• Слідкувати за наданими авансами
• Регулярно повідомляти, чи достатньо коштів у касах для всіх проектів
• Гарантія того, що обмін валюти здійснюється належним чином і в надійній обмінній точці
• Перевірити ваучери та відповідні підтверджуючі документи (якість, автентичність, надійність, точність і чесність)
• У разі потреби брати участь у основних платежах, які мають бути здійснені на місцях
• Збирати відповідні підтверджуючі документи щодо витрат/покупок/платежів, здійснених на місці
• Підготувати необхідну документацію для банківських операцій (внести готівку або чек, грошові чеки, переказні листи, отримати щомісячну банківську виписку тощо)
• Підготовка чеків для обліку та щоденного обліку касових та банківських чеків в бухгалтерській програмі
• Забезпечити належну оплату всіх товарів і послуг (після затвердження) і авансів
• Проводити щомісячне закриття рахунків у бухгалтерській програмі
• Гарантувати дотримання фінансових вказівок і процедур Welthungerhilfe
• Забезпечити правильне оформлення всіх фінансових та адміністративних документів
• Перекладати, якщо необхідно, адміністративні та фінансові документи (рахунки-фактури, кошториси, офіційні звіти, банківські виписки, закони, трудовий договір, внутрішні процедури, внутрішні ключові документи тощо)
• Виконання будь-яких інших завдань, покладених керівництвом і в цілому відповідають характеру даної посади.
• Забезпечувати ознайомлення із правилами безпеки праці та захисту навколишнього середовища, та дотримується всіх відповідних положень та правил з безпеки праці та захисту навколишнього середовища.
• Забезпечувати та брати активну участь у підвищенні якості робочих процесів.

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи у фінансах не менше 2 років.
• Бухгалтерський облік, обробка та здійснення платежів.
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі — від середнього до вільного.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Корпоративні курси англійської мови.
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»