Адміністратор/ка Простору

Дата початку: червень 2024 року.

ГО «Грін-Ландія» реалізуєпроєкт «Простір підтримки для жінок та дівчат», що впроваджується у партнерстві з Міжнародним комітетом порятунку (IRC), спрямований на захист та підтримку прав жінок та дівчат, які перебувають у кризовій ситуації через воєнні дії в Україні. Організація надає психосоціальний та юридичний супровід, гуманітарну допомогу та проводити заходи різноманітної тематики для покращення самопочуття жінок, дівчат та інших незахищених верств населення.

Шукаємо у свою команду відповідального/ну та комунікабельного/ну адміністратора/ку Простору у м.Харків вул. Алчевських, 38, який/ка допоможе нам створити комфортні умови для наших відвідувачів та зможе координувати роботу Простору.

Обов’язки та завдання:

• Здійснювати управління хабом/простором та забезпечити ефективність роботи;
• Залучення нових клієнтів;
• Зустріч та супровід клієнтів;
• Прийом дзвінків від клієнтів, повідомлень в месенджерах;
• Ведення бази клієнтів;
• Ведення звітної документації (фотозвіти по заходам, збір зворотнього зв’язку, згоди);
• Контроль порядку в офісі та в приміщеннях загального користування;
• Забезпечувати конфіденційності даних клієнтів згідно з політикою Організації;
• Виконувати інші поточні завдання, які допоможуть вплинути на досягнення кінцевого результату проєкту.

Основні вимоги:

• Володіння програмами MS Office,Word, Exsel;
• Вільне володіння українською мовою;
• Вміння працювати в команді та приймати рішення;
• Відповідальність та пунктуальність;
• Базова вища освіта або досвід роботи в громадському секторі;
• Виявляти гнучкість у виконанні власних обов’язків, забезпечуючи найвищу якість наданння послуг відвідувачам;
• Дотримуватися норм, принципів та кодексу поведінки Організації.

Графік роботи: З вівторка по суботу з 10.00 до 18.00.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Можливість працювати у громадському секторі;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів нашої організації;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме з супровідним листом із зазначеним розміром бажаної оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.