Адміністратор в галерею

Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, що створює простори і підтримує спільноти для формування позитивного майбутнього України.

Mysternya — виставковий простір у Яремче, що презентує унікальну колекцію традиційного українського одягу, кераміки та текстилю, поєднуючи культурну спадщину із сучасними сенсами.

Instagram | Facebook | Сайт

Місія ролі

Забезпечити безперебійну, привітну і змістовну роботу галереї Mysternya, залишаючи тепле, змістовне враження про простір і культуру та традиції для кожного відвідувача.

Ваші зони відповідальності

Стратегічно:

• Створення враження: забезпечення високої якості обслуговування, привітної атмосфери та змістовної комунікації з відвідувачами.
• Посилення репутації галереї як культурного осередку у регіоні.

Операційно:

• Зустріч та супровід відвідувачів, проведення екскурсій.
• Продаж у крамниці, ведення каси, облік товарних залишків.
• Підтримка чистоти та порядку, організація подій.
• Комунікація з постачальниками, оновлення асортименту.
• Участь у переплануванні експозицій.
• Ведення базових звітів і документації.

 Ви підходите, якщо:

• Маєте досвід роботи з людьми: продажі, адміністрування, клієнтський сервіс.
• Вмієте організовувати простір і процеси.
• Комфортно почуваєтеся у культурному середовищі, поважаєте традиції.
• Орієнтовані на порядок, відповідальність та щире спілкування.
• Маєте базові знання Excel.
• (Бажано) Володієте англійською та знаєте 1С або подібні системи.

Ця роль для вас, якщо ви отримуєте задоволення від роботи з людьми, відчуваєте гордість, коли простір виглядає бездоганно, і хочете щодня представляти українську культуру у щирій, сучасній формі.

Ключові компетенції

Функціональні компетенції

• Клієнтський сервіс — вміння працювати з відвідувачами різного типу, створюючи естетичну та гостинну атмосферу.
• Облік і дисципліна — точність у роботі з готівкою, Excel, товарним обліком, касою.
• Організаційні навички — здатність планувати день, адаптувати графік, готувати простір до подій.

 Поведінкові компетенції

• Ввічливість і доброзичливість — уміння тримати контакт навіть у складних комунікаціях.
• Увага до деталей і естетики — охайність, любов до порядку, відчуття простору.
• Самостійність — вміння ухвалювати дрібні рішення без нагляду.
• Ціннісна відповідність — любов до української культури, повага до традицій, емпатія до місії.

 Лідерські (базовий рівень) компетенції

• Особиста відповідальність — тримає зону під контролем.
• Здатність представляти галерею назовні — фактично є "обличчям" простору.

Успіх на цій посаді виглядає так:

• Гості залишають позитивні відгуки про атмосферу та досвід у галереї.
• Продажі в крамниці здійснюються точно й без втрат.
• Події проходять організовано й без форс-мажорів.
• Асортимент товарів підтримується у актуальному вигляді.
• Простір виглядає доглянутим.

 Перші результати, яких ми очікуємо:

• Ознайомлення з простором, процесами і документацією.
• Оцінка асортименту крамниці та пропозиції щодо оновлення.
• Упорядкування базових звітів та обліку.

 Формат роботи:

• Повна зайнятість, 5 днів на тиждень (іноді події у вихідні).
• Локація: Яремче, простір Mysternya.
• Конкурентна оплата, навчання, участь у тренінгах, доступ до спільноти Zagoriy Foundation.

Етапи прийому на роботу:

1. Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист, де опишіть свою відповідність вимогам
2. Оцінка резюме: Ми розглянемо вашу заявку та відберемо кандидатів для наступного етапу
3. HR-співбесіда: Онлайн-зустріч, де обговоримо ваш досвід, бачення ролі та очікування
4. Фінальна співбесіда: Зустріч з керівництвом Фундації для остаточного узгодження деталей
5. Рішення: Ми швидко ухвалюємо рішення та повідомимо вам результат у найкоротші терміни

Відчуваєте, що це саме ваше? Надсилайте резюме та мотиваційний лист — будемо раді знайомству!

Веб-сайт компанії:https://zagoriy.foundation/

Посилання на соціальні мережі компанії:

Instagram teamhttps://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team

Instagramhttps://www.instagram.com/zagoriy.foundation/

LinkedInhttps://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/

Facebookhttps://www.facebook.com/zagoriyfoundation/