Головний спеціаліст сектору з питань координації внутрішнього контролю

Посадові обов’язки

• участь у формуванні опису внутрішнього середовища за результатами аналізу його структури, організаційних та функціональних засад;
• проведення періодичного аналізу запроваджених заходів контролю, спрямованих на мінімізацію ризиків та попередження їх виникнення, моніторингу впровадження їх результатів, здійснення інформаційного та комунікаційного обміну для забезпечення повної, своєчасної та достовірної інформації, необхідної для виконання покладених на Фонд завдань та функцій;
• здійснення моніторингу для виявлення відхилень у функціонуванні системи внутрішнього контролю, інформування керівництва щодо недоліків у системі внутрішнього контролю, виявлених за результатами здійснення моніторингу;
• надання методичної допомоги структурним підрозділам Головного управління щодо порядку і підходів до управління ризиками, що виникають у ході виконання покладених на них завдань і функцій, здійсненні перегляду ідентифікованих та оцінених ризиків для виявлення нових та таких, що зазнали змін, способів реагування на ризики та інформування керівництва для вжиття відповідних заходів контролю;
• проведення аналізу і узагальнення інформації про вжиті організаційні заходи щодо функціонування системи внутрішнього контролю в структурних підрозділах Головного управління;
• участь у підготовці звіту про стан організації та здійснення внутрішнього контролю у розрізі елементів внутрішнього контролю;
• здійснення підготовки/розгляду проєктів внутрішніх документів, спрямованих на забезпечення функціонування, взаємозв'язок та підтримку елементів внутрішнього контролю;
• у межах компетенції проведення контрольних заходів в структурних підрозділах Головного управління, підготовка пропозицій щодо усунення виявлених недоліків і порушень;
• забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;
• разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції;
• виконання інших доручень керівника структурного підрозділу.

Умови оплати праці

• посадовий оклад — 31192,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);
• надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);
• надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 09.11.2023 № 4059-ІХ «Про Державний бюджет України на 2025 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;
• премія відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) заповнена особова картка державного службовця за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби 19 травня 2020 року № 77-20;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи (надаючи копії документів, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних у рамках чинного законодавства України).

Документи необхідно особисто подати до 18 год.00 хв. 17 грудня 2025 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя, пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна Показати контакти (061) 213 23 61 ,

Кваліфікаційні вимоги

1.Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2.Досвід роботи

не вимагається

3.Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1.Якісне виконання поставлених завдань

• чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2.Самоорганізація та самостійність в роботі

• уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;
• здатність до самомотивації (самоуправління);
• вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

3.Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;
• здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
• здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;
• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків;
• вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4.Командна робота та взаємодія

• розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу);
• орієнтація на командний результат;
• готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;
• відкритість в обміні інформацією.

5.Уважність до деталей

• здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі;
• здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.Знання законодавства у сфері

Знання:

Бюджетного кодексу України від 08.07.2010 № 2456-VI (зі змінами);

постанови Кабінету Міністрів України від 28 вересня
 2011 року № 1001 “Деякі питання здійснення внутрішнього аудиту та утворення підрозділів внутрішнього аудиту» (зі змінами);

постанови? ?Кабінету Міністрів України від 12.12.2018 № 1062 «Про затвердження Основних засад здійснення внутрішнього контролю розпорядниками бюджетних коштів та внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 28 вересня 2011 р. № 1001» (зі змінами);

наказу?Міністерства фінансів України від 20.08.2025 № 420 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо функціонування внутрішнього контролю у розпорядників бюджетних коштів, на підприємтсвах, в установах та організаціях, що належать до сфери їх управління»;

Положення про управління Пенсійного фонду України в районах, містах, районах у містах, а також про об’єднані управління, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зі змінами).