Провідний інспектор відділу матеріального-технічного забезпечення

Загальні умови

Назва посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

провідний інспектор відділу матеріального-технічного забезпечення управління господарського обслуговування та матеріального-технічного забезпечення

 Посадові обов’язки

проведення робіт щодо забезпечення працівників Головного управління матеріально-технічними засобами, канцтоварами, меблями, папером та іншим обладнанням відповідно до затверджених норм;

участь у проведенні планової інвентаризації матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі Головного управління;

ведення складського обліку матеріальних цінностей, належного їх збереження та використання;

підготовка технічних завдань та відповідної документації для проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти для укладення договорів на охорону, поточний та капітальний ремонт, транспортне обслуговування, інше господарське забезпечення;

контроль за дотриманням лімітів на використану електро-, теплоенергії та водопостачання в приміщеннях Головного управління;

проведення заходів щодо дотримання економії бюджетних коштів під час використаних матеріальних та паливно-енергетичних ресурсів;

забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;

разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції;

 виконання інших доручень безпосереднього керівника, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад - 10810,5 грн.;

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно Умов оплати праці працівників державних органів, які виконують функції з обслуговування, і працівників Управління адміністративних будинків Господарсько-фінансового департаменту Секретаріату Кабінету Міністрів України, Управління адміністративними будинками Державного управління справами, Управління адміністративними будинками Управління справами Апарату Верховної Ради України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2019 р. № 1112 «Про умови оплати праці працівників державних органів, на яких не поширюється дія Закону України «Про державну службу».

Виплата заробітної плати проводиться з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України
 від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану».

 Інформація про строковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду, спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду;

2) заповнений особовий листок по обліку кадрів;

3) документи та копії документів, що підтверджують наявність громадянства України, освіти та досвіду роботи.

Документи необхідно особисто подати до 16 год. 45 хв.
 22 листопада 2024 року управлінню по роботі з персоналом Головного управління (за адресою: м. Запоріжжя, 
 пр. Соборний, б. 158-б, 6 поверх).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Ящуренко Ганна Євгенівна   Показати контакти (061) 213 23 61 ,

Відправити резюме

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2. Досвід роботи

не вимагається

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Інші вимоги до професійної компетентності (зазначаються за потреби)

Вимога

Компоненти вимоги

1. Якісне виконання поставлених завдань

- чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

- комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

- розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення.

2. Самоорганізація та самостійність в роботі

- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

- здатність до самомотивації (самоуправління);

- вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

 3.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати  комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність     даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних  цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків;

-     вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та  спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

- здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

4. Командна робота та взаємодія

- розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу);

- орієнтація на командний результат;

- готовність  працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

- відкритість в обміні інформацією.

5. Уважність до деталей

- здатність помічати окремі елементи та акцентувати увагу  на деталях у своїй роботі;

- здатність враховувати деталі при прийнятті рішень.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

    1. Знання законодавства у сфері

 Знання:

Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 року № 2694-XII (зі змінами);

Кодексу цивільного захисту України від 02.10.2012 року № 5403-VI;

правил пожежної безпеки в Україні від 30.12.2014 року № 1417 (зі змінами);

Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22.12.2014 № 28-2 (зі змінами).